1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Электронная поставка

Проблема и задачи проекта

На начало 2017 года на предприятии использовалось несколько разрозненных программных средств. В конце 2017 года руководство приняло решение создать единую корпоративную информационную систему. Основной целью было создание единого информационного пространства, интеграция всех разрозненных систем, организация учёта на базе современных методов управления и информационных технологий. Особенно остро стояли проблемы в сбыте: из-за некачественного сбора заказов и несвоевременной отгрузки терялось большое количество клиентов.

Перед командой «Азбуки управления» стояли следующие задачи:

• развертывание и настройка информационной системы «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси»;
• перенос данных и заполнение нормативно-справочной информации;
• обучение пользователей работе с системой;
• формирование в новой системе бухгалтерской и налоговой отчётности;
• автоматизация складского учёта (контроль сроков годности, остатков, ордерный склад);
• автоматизация продаж (оформление заказов, ценообразование, резервирование, отгрузка);
• автоматизация транспортной логистики (учёт собственного транспорта, планирование ГСМ, диспетчеризация грузоперевозок).

Что было реализовано

Ценность по ролям

• Руководители и экономисты — оперативное получение отчётности и достоверной информации со всех подразделений и филиалов в реальном времени; анализ планов и результатов; инструменты управления операционной деятельностью, учёта и отчётности в соответствии с законодательством РБ; бюджетирование и казначейство.
• Складская служба — управление ордерным складом, резервирование ТМЦ, учёт в цеховых кладовых, комплектация и разукомплектация, контроль серийных номеров, сроков годности и сертификатов, анализ запасов ABC/XYZ, подключение складского оборудования. Это позволило контролировать просрочки товаров и повысить качество обслуживания клиентов.
• Отдел продаж (сбыт) — оформление заказов покупателей, расчёт нормативной себестоимости заказов, гибкое ценообразование (прайс-листы), анализ продаж ABC/XYZ. Автоматизирован процесс сборки и отгрузки — теперь они проходят вовремя, оплата по заказу может быть настроена под любые условия.
• Транспортная служба — планирование расхода ГСМ, диспетчеризация грузоперевозок, учёт собственного транспорта.

Детали внедрения

• консультации по выбору ПО и вариантам сопровождения;
• установка и настройка сервера СУБД (SQL), серверов и рабочих станций;
• сбор и анализ требований, планирование этапов, составление календарного плана;
• создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятие» и сторонними системами;
• методическое обеспечение специфических особенностей учёта, техническая реализация адаптаций;
• настройка и использование пилотных версий;
• перенос данных из предыдущих систем, ввод начальных остатков;
• обучение сотрудников (индивидуальное и в группе);
• подключение специализированного оборудования.

• Склад и логистика — управление ордерным складом, резервирование ТМЦ, учёт ТМЦ в цеховых кладовых, комплектация/разукомплектация, контроль серийных номеров, сроков годности и сертификатов, анализ запасов ABC/XYZ, подключение складского оборудования.
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг — оформление заказов покупателей, расчёт нормативной себестоимости заказов, ценообразование, прайс-листы, анализ продаж ABC/XYZ.
• Транспорт — планирование расхода ГСМ, диспетчеризация грузоперевозок, учёт собственного транспорта.
• управление закупками, управление производством (оптимизация планирования), бюджетирование и казначейство, регламентированный учёт, внеоборотные активы, лабораторные анализы;
• модули «Управление автотранспортом» и «Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством».

Система введена в промышленную эксплуатацию 1 января 2023 года. Автоматизировано 110 рабочих мест.

Результаты и экономический эффект

Поставленные в начале проекта цели и задачи достигнуты. Внедрение позволило:

• контролировать просрочки товаров за счёт складского учёта, повысить качество обслуживания клиентов;
• автоматизировать процесс сборки и отгрузки — заказы выполняются вовремя, оплата гибко настраивается;
• наладить систему ведения договоров в едином пространстве;
• оптимизировать бизнес-процессы, вся работа сосредоточена в единой системе;
• ускорить обработку данных и передачу информации по всем бизнес-процессам, повысить точность и качество планирования;
• руководство оперативно получает достоверную отчётность со всех подразделений, включая филиалы, что ускоряет принятие управленческих решений;
• наладить взаимодействие между сотрудниками и подразделениями;
• исключить повторный ввод данных;
• сократить косвенные административно-управленческие затраты времени, повысить эффективность управления трудовыми ресурсами.

• обработка заказов ускорилась на 15%;
• сроки исполнения заказов сократились на 5%;
• рост прибыли составил 2% (за счёт улучшения качества обслуживания и сокращения потерь клиентов).

Проблема и задачи проекта

До перехода на единую платформу в «Белвторчермет» использовались разрозненные программные средства, включая систему учёта заготовки и отгрузки металлолома на базе FoxPro, отдельные решения для расчётов и другие локальные базы. Это приводило к дублированию данных, задержкам в обработке информации и сложностям с консолидацией отчётности, особенно по удалённым подразделениям.

Перед командой «Азбуки управления» стояли следующие задачи:

• объединить все серверные базы в единую корпоративную информационную систему;
• перейти с устаревшей платформы на современные технологии хранения и обработки данных;
• автоматизировать полный цикл управления — от заготовки и переработки лома до сбыта, финансов и МСФО;
• обеспечить руководителей всех уровней достоверной оперативной аналитикой в реальном времени;
• внедрить единые учётные и управленческие практики для всех цехов и удалённых площадок.

Что было реализовано

Ценность по ролям

• Руководитель предприятия и начальники подразделений — дашборды с ключевыми показателями: объёмы заготовки и переработки лома, отгрузки, выручка, затраты, остатки на складах. Отчётность доступна в любом разрезе — по цехам, филиалам, номенклатуре, контрагентам.
• Финансовая служба — единое пространство для управленческого, бухгалтерского, налогового учёта и МСФО. Прозрачное бюджетирование, контроль платежей, расчёты с поставщиками и покупателями, формирование групповой отчётности по международным стандартам — всё в одной системе.
• Специалисты по заготовке и сбыту — автоматизированные рабочие места для приёма металлолома (от юридических лиц и населения), учёта демонтажа конструкций, формирования отгрузочных документов, расчётов с контрагентами и контроля качества.
• Производственные подразделения — управление производственными процессами переработки лома, учёт спецодежды, контроль охраны труда, планирование загрузки мощностей.
• Логистическая служба — управление парком транспортных средств, планирование и учёт перевозок металлолома, контроль расхода ГСМ и затрат на содержание техники.

Детали внедрения

• управление закупками (заготовка лома у юридических лиц и населения, демонтаж конструкций с последующим выкупом);
• управление запасами и складами (учёт лома по сортам, весу, местам хранения, переработке);
• управление госзаказом;
• управление заготовкой и отгрузкой металлолома (формирование поручений, инструкций, счетов, актов, транспортных накладных);
• управление производством (переработка, подготовка лома к отгрузке);
• управление сбытом (работа с покупателями, ценообразование, договоры);
• учёт спецодежды и охрана труда;
• управленческий, бухгалтерский и налоговый учёт (все виды учёта в соответствии с законодательством РБ);
• управление финансами (бюджетирование, казначейство, контроль лимитов);
• управление парком транспортных средств (учёт ТС, ремонты, ГСМ, маршруты);
• учёт общественного питания и розничной торговли (в рамках дополнительных направлений деятельности);
• подготовка отчётности по МСФО (включая консолидацию групповых пакетов форм).

Автоматизировано 230 рабочих мест по всей организации. Также были выполнены многочисленные доработки типовой конфигурации и разработаны новые подсистемы и отчёты, учитывающие отраслевую специфику предприятия.

Результаты и экономический эффект

Предприятие получило единую корпоративную систему управления, обеспечивающую:

• оптимизацию бизнес-процессов — устранение дублирования операций, сокращение ручного труда, унификация учётных процедур во всех подразделениях;
• оперативную и достоверную отчётность — руководители теперь получают точную аналитику со всех цехов и удалённых площадок в режиме реального времени, без задержек на консолидацию данных;
• ускорение обработки информации — отказ от загрузок из внешних систем, все данные вводятся и обрабатываются в единой среде;
• налаженное взаимодействие между подразделениями — сотрудники работают в общей информационной системе, что повышает прозрачность и управляемость.

Проблема и задачи проекта

В связи с развитием предприятия и потребностями в оптимизации работы требовалось повысить качество управления ресурсами за счёт перехода на современную информационную систему. Необходимо было развернуть и настроить «1С:ERP», перенести данные из предыдущих систем, заполнить нормативно-справочную информацию, обучить пользователей и обеспечить формирование бухгалтерской и налоговой отчётности в новой системе.

Перед командой «Азбуки управления» стояли следующие задачи:

• развертывание и настройка серверной инфраструктуры (СУБД, сервер 1С, web-сервер, мобильный клиент);
• сбор и анализ требований заказчика, планирование этапов работ;
• создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятие» и сторонними системами;
• перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• обучение сотрудников работе в новой системе;
• адаптация механизмов типовой конфигурации под специфику предприятия.

Что было реализовано

Ценность по ролям

• Руководители и экономисты — консолидация данных всех подразделений в одной системе; получение управленческой отчётности ускорилось в 3 раза, создание аналитических отчётов любой сложности упростилось. Мониторинг ключевых показателей, финансовая аналитика, прогнозирование, сбалансированная система показателей (BSC).
• Финансовая служба и бухгалтерия — подготовка регламентированной отчётности ускорилась в 5 раз; возможность выверки данных бухгалтерского и налогового учёта; прозрачность хозяйственной деятельности; управление денежными средствами (казначейство), бюджетирование, расчёт дивидендов, консолидация, учёт по МСФО.
• Производственные подразделения — расчёт нормативной себестоимости заказов, производственные операции, учёт ТМЦ в цеховых кладовых, комплектация и разукомплектация, что позволило снизить себестоимость готовой продукции до 5% и ускорить обработку заказов более чем на 30%.
• Отдел закупок и сбыта — управление цепочками поставок, планирование закупок, оформление заказов поставщикам, учёт прихода ТМЦ, взаиморасчёты с поставщиками и покупателями, формирование графиков оплат и поступлений, ценообразование, прайс-листы, розничная торговля, анализ продаж ABC/XYZ.
• Складская служба — управление складскими запасами, адресная логистика, контроль серийных номеров, сроков годности и сертификатов, анализ запасов ABC/XYZ, подключение складского оборудования.
• Кадровая служба — полный цикл управления персоналом: кадровый учёт, расчёт зарплаты, подбор, оценка и аттестация, обучение, мотивационные схемы, учёт рабочего времени, планирование отпусков, аналитическая отчётность по персоналу.

Детали внедрения

• консультации по выбору ПО и вариантам сопровождения;
• настройка сервера СУБД (PostgreSQL), сервера 1С, web-сервера, мобильного клиента;
• разработка положений и инструкций;
• сбор и анализ требований, планирование этапов, составление календарного плана;
• создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятие» и сторонними системами;
• начальные настройки типового решения, ввод начальных остатков, перенос данных из предыдущих систем;
• доставка и установка программного обеспечения;
• обучение сотрудников организации.

• Финансово-учётный блок — налоговый, бюджетный, управленческий учёт, МСФО, учёт в обособленных подразделениях; бюджетирование, финансовое планирование и анализ; казначейство; консолидация; расчёт дивидендов; регламентированная отчётность; банк и касса; расчёты с контрагентами; завершение периода.
• Управление производством и себестоимостью — расчёт нормативной себестоимости заказов, управленческий учёт и расчёт себестоимости методом ABC, производственные операции, учёт ТМЦ в цеховых кладовых, комплектация/разукомплектация.
• Управление закупками и цепочками поставок — оформление заказов поставщикам, планирование закупок, учёт прихода ТМЦ, управление отношениями с поставщиками, формирование графика оплаты, взаиморасчёты с поставщиками.
• Управление продажами и складом — ценообразование, прайс-листы, розничная торговля, торговые операции, взаиморасчёты с покупателями, формирование графика поступления оплат, анализ продаж ABC/XYZ; управление складскими запасами, адресная логистика, контроль серийных номеров, сроков годности и сертификатов, анализ запасов ABC/XYZ, подключение складского оборудования.
• Управление персоналом — кадровый учёт, расчёт зарплаты, подбор, анализ кадрового состава, учёт рабочего времени, мотивационные схемы, оценка и аттестация, обучение, планирование занятости, оценка эффективности службы персонала.
• Аналитика и мониторинг — мониторинг и анализ ключевых показателей, сбалансированная система показателей (BSC), анализ данных и прогнозирование, финансовый анализ.

Результаты и экономический эффект

Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» позволило предприятию:

• адаптировать механизмы типовой конфигурации под требования завода;
• повысить эффективность управления трудовыми ресурсами;
• обеспечить возможность выверки данных бухгалтерского и налогового учёта;
• ускорить процесс формирования регламентной отчётности в 5 раз;
• достичь прозрачности в хозяйственной деятельности и порядка в оперативном и регламентированном учёте;
• консолидировать данные всех подразделений в единой системе, что ускорило получение управленческой отчётности в 3 раза;
• упростить создание аналитических отчётов любой сложности;
• ускорить обработку заказов более чем на 30%;
• снизить себестоимость готовой продукции до 5%.

Система передана в опытно-промышленную эксплуатацию в июле 2020 года. Автоматизировано 150 рабочих мест.