Как ОАО «Борисовский завод агрегатов» перешел на «1С:ERP» и ускорил формирование отчётности в 5 раз, снизив себестоимость продукции до 5%

Проблема и задачи проекта

В связи с развитием предприятия и потребностями в оптимизации работы требовалось повысить качество управления ресурсами за счёт перехода на современную информационную систему. Необходимо было развернуть и настроить «1С:ERP», перенести данные из предыдущих систем, заполнить нормативно-справочную информацию, обучить пользователей и обеспечить формирование бухгалтерской и налоговой отчётности в новой системе.

Перед командой «Азбуки управления» стояли следующие задачи:

• развертывание и настройка серверной инфраструктуры (СУБД, сервер 1С, web-сервер, мобильный клиент);
• сбор и анализ требований заказчика, планирование этапов работ;
• создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятие» и сторонними системами;
• перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• обучение сотрудников работе в новой системе;
• адаптация механизмов типовой конфигурации под специфику предприятия.

Что было реализовано

Ценность по ролям

• Руководители и экономисты — консолидация данных всех подразделений в одной системе; получение управленческой отчётности ускорилось в 3 раза, создание аналитических отчётов любой сложности упростилось. Мониторинг ключевых показателей, финансовая аналитика, прогнозирование, сбалансированная система показателей (BSC).
• Финансовая служба и бухгалтерия — подготовка регламентированной отчётности ускорилась в 5 раз; возможность выверки данных бухгалтерского и налогового учёта; прозрачность хозяйственной деятельности; управление денежными средствами (казначейство), бюджетирование, расчёт дивидендов, консолидация, учёт по МСФО.
• Производственные подразделения — расчёт нормативной себестоимости заказов, производственные операции, учёт ТМЦ в цеховых кладовых, комплектация и разукомплектация, что позволило снизить себестоимость готовой продукции до 5% и ускорить обработку заказов более чем на 30%.
• Отдел закупок и сбыта — управление цепочками поставок, планирование закупок, оформление заказов поставщикам, учёт прихода ТМЦ, взаиморасчёты с поставщиками и покупателями, формирование графиков оплат и поступлений, ценообразование, прайс-листы, розничная торговля, анализ продаж ABC/XYZ.
• Складская служба — управление складскими запасами, адресная логистика, контроль серийных номеров, сроков годности и сертификатов, анализ запасов ABC/XYZ, подключение складского оборудования.
• Кадровая служба — полный цикл управления персоналом: кадровый учёт, расчёт зарплаты, подбор, оценка и аттестация, обучение, мотивационные схемы, учёт рабочего времени, планирование отпусков, аналитическая отчётность по персоналу.

Детали внедрения

• консультации по выбору ПО и вариантам сопровождения;
• настройка сервера СУБД (PostgreSQL), сервера 1С, web-сервера, мобильного клиента;
• разработка положений и инструкций;
• сбор и анализ требований, планирование этапов, составление календарного плана;
• создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятие» и сторонними системами;
• начальные настройки типового решения, ввод начальных остатков, перенос данных из предыдущих систем;
• доставка и установка программного обеспечения;
• обучение сотрудников организации.

• Финансово-учётный блок — налоговый, бюджетный, управленческий учёт, МСФО, учёт в обособленных подразделениях; бюджетирование, финансовое планирование и анализ; казначейство; консолидация; расчёт дивидендов; регламентированная отчётность; банк и касса; расчёты с контрагентами; завершение периода.
• Управление производством и себестоимостью — расчёт нормативной себестоимости заказов, управленческий учёт и расчёт себестоимости методом ABC, производственные операции, учёт ТМЦ в цеховых кладовых, комплектация/разукомплектация.
• Управление закупками и цепочками поставок — оформление заказов поставщикам, планирование закупок, учёт прихода ТМЦ, управление отношениями с поставщиками, формирование графика оплаты, взаиморасчёты с поставщиками.
• Управление продажами и складом — ценообразование, прайс-листы, розничная торговля, торговые операции, взаиморасчёты с покупателями, формирование графика поступления оплат, анализ продаж ABC/XYZ; управление складскими запасами, адресная логистика, контроль серийных номеров, сроков годности и сертификатов, анализ запасов ABC/XYZ, подключение складского оборудования.
• Управление персоналом — кадровый учёт, расчёт зарплаты, подбор, анализ кадрового состава, учёт рабочего времени, мотивационные схемы, оценка и аттестация, обучение, планирование занятости, оценка эффективности службы персонала.
• Аналитика и мониторинг — мониторинг и анализ ключевых показателей, сбалансированная система показателей (BSC), анализ данных и прогнозирование, финансовый анализ.

Результаты и экономический эффект

Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» позволило предприятию:

• адаптировать механизмы типовой конфигурации под требования завода;
• повысить эффективность управления трудовыми ресурсами;
• обеспечить возможность выверки данных бухгалтерского и налогового учёта;
• ускорить процесс формирования регламентной отчётности в 5 раз;
• достичь прозрачности в хозяйственной деятельности и порядка в оперативном и регламентированном учёте;
• консолидировать данные всех подразделений в единой системе, что ускорило получение управленческой отчётности в 3 раза;
• упростить создание аналитических отчётов любой сложности;
• ускорить обработку заказов более чем на 30%;
• снизить себестоимость готовой продукции до 5%.

Система передана в опытно-промышленную эксплуатацию в июле 2020 года. Автоматизировано 150 рабочих мест.