ОАО «БелГрузМагистраль»
Отзыв клиента
ОАО «БелГрузМагистраль» расположена на площади 9,6161 га и занимается грузоперевозками, диагностикой и ремонтом автотранспорта, сдачей в аренду площадей и многое другое. Является подведомственной организацией Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.
Для автоматизации документооборота, прогресса в эффективности управления и повышения исполнительной дисциплины и обмена документами через Система межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО) нами принято решение внедрить систему электронного документооборота.
Компания «Азбука управления» грамотно провела консультацию по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, учитывая потребности нашего бизнеса. Таким образом, в качестве основного программного продукта, на базе которого будут решаться наши задачи, мы выбрали «1С:Документооборот КОРП для Беларуси».
Главной задачей внедрения программного продукта 1С:Документооборот КОРП было:
• Контроль и упорядочение внутреннего и внешнего движения документов;
• Перевод согласования в электронный вид;
• Создание архива документов;
• Обмена документами через Система межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО).
Выбран был 1С Документооборот КОРП, поскольку предприятие уже работало с продуктами «1С:Предприятие 8» и одной из целей внедрения было настроить интеграцию с основной IT-системой предприятия.
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• Интервью с ключевыми пользователями, формирование спецификации требований, разработка методологии и план-графика работ;
• Настройка рабочих групп пользователей и делегирования прав;
• Настройка шаблонов документов;
• Настройка обмена документами через Систему межведомственного документооборота (СМДО);
• Обучение;
• Запуск в промышленную эксплуатацию.
В итоге автоматизированы функции:
• Работа с договорами;
• Процессы движения документов;
• Ведение архива;
• Разграничение доступа к документам по различным критериям;
• Обмен документами через Система межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО)
В результате проекта заказчик перевел документацию в электронный вид, регламентировал и автоматизировал процессы согласования документов и соответственно ускорил эти процессы.
Система введена в промышленную эксплуатацию, находится на поддержке и развивается по запросам заказчикам. Внедрить систему удалось без вмешательства в конфигурацию, которая осталась полностью на поддержке. Осуществляется сопровождение в рамках договор ИТС.
Система передана в опытно-промышленную эксплуатацию в июле 2019 года.
Количество автоматизированных мест — 1