ОАО «Жабинковский комбикормовый завод»
На предприятии производятся традиционные комбикорма как для кур-несушек, бройлеров, свиней и крупного рогатого скота, так и для других видов животных и птиц, разведение которых активно развивается в настоящее время: для кроликов, индюков, лошадей, коз, овец.
Жабинковский комбикормовый завод стал первым отечественным производителем сухих кормов для кошек и собак и считается лидером в Беларуси в данном направлении. Среди прочего, на предприятии налажен массовый выпуск кормов для декоративных грызунов (хомяков, мышей, крыс, морских свинок).
У предприятия есть постоянные дилеры и импортёры, которые реализуют продукцию за пределами Беларуси.
Жабинковский комбикормовый завод расположен в городе Жабинка Брестской области и состоит из следующих отделов и подразделений:
• Комбикормовый цех
• Цех по производству кормов для домашних животных
• Цех фасовки готовой продукции. Цеховая линия фасовки
• Линия по переработке масличных культур
• Транспортный отдел
• Ремонтно-механический участок
• Ремонтно-энергетическая служба
• Ремонтно-строительный участок
• Отдел материально-технического снабжения
• Сектор охраны труда промышленной безопасности и охраны окружающей среды
• Управление маркетинга
• Торгово-производственный участок «Привоз»
• Отдел розничной торговли
• Филиал «Корм-1»
• Филиал «Корм-2»
• Филиал «Корм-3»
• Филиал «Корм-4»
• Отдел сырья
• Элеватор
• Участок сырья и готовой продукции
• Отдел оптовых продаж
• Отдел кадров
• Отдел информационно-технического обеспечения
• Отдел пожарно-сторожевой охраны и хозяйственного обеспечения
• Производственно-технологическая лаборатория
• Отдел инновационного развития
• Сектор технологического контроля
• Бухгалтерия
• Юридический отдел
• Планово-экономический отдел
Общая численность компании: 441
Отрасль: Производство, сельское хозяйство, торговля
Количество рабочих мест, которые мы автоматизировали: 110
Вариант работы системы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL).
Ввод в промышленную эксплуатацию: 1 января 2023 года
Выбор системы и партнёра:
Сотрудничество ОАО «Жабинковский комбикормовый завод» и ООО «Азбука управления» началось в 2020 году. Став победителем тендера, компания приступила к созданию на предприятии единой корпоративной информационной системы. Реализовать её было решено на базе платформы 1С: Предприятие 8. В результате переговоров и оценки потребностей завода руководство сделало выбор в пользу программного продукта «1С: ERP Управление предприятием 2 для Беларуси».
Причины выбора 1С:
• платформа «1С: Предприятие 8.3» гибкая и производительная, реализована возможность работы через интернет и на гаджетах, поддерживаются «облачные» технологии;
• представлен широкий набор функций на уровне ERP-систем международного класса;
• имеется большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы на единой платформе (PDM, MES, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM и др.);
• невысокая стоимость владения системой и возможность получения существенного экономического эффекта с ростом производительности труда и быстрым возвратом инвестиций.
— Внедренные подсистемы продукта:
• Управление продажами
• Управление закупками
• Складское хозяйство и управление запасами
• Управление производством, оптимизация планирования
• Бюджетирование, казначейство
• Регламентированный учёт
• Внеоборотные активы
• Лабораторные анализы
• 1С: Управление автотранспортом. Модуль для 1С: ERP
• 1С: Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством. Модуль для 1С: ERP и 1С: КА2
Ситуация до внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси»:
До перехода на новое программное обеспечение Жабинковский комбикормовый завод использовал следующие программные продукты:
• «СЭНС» — для ведения бухгалтерского учёта;
• ПК «Зерно» — для ведения количественно-качественного учёта сырья и готовой продукции;
• «Корм Оптима» — для ведения и расчёта рецептов на продукцию;
• Модуль «Склад» — для ведения складского учёта;
• АСУП «Композит-М» — для работы технологической линии;
• «Учёт движения сырья» — для учёта движения сырья;
• «Склад сырья» — для учёта сроков годности сырья;
• «1С8 Зарплата и управление персоналом» — для работы отдела кадров;
• «Учёт путевых листов и ГСМ» — для учёта путевых листов;
• «ОС» FoxPro — для учёта основных средств;
• «1С8 Бухгалтерия 2.0» — программа ведётся на ТПУ «Сузорье»;
• Специализированное ПО для работы с клиент-банком и предоставления отчётности.
• Microsoft Excel – для всех остальных задач.
Причины, которые повлияли на решение предприятия перейти на новое программное обеспечение.
Отсутствие автоматизации отдела сбыта по учёту продаж, договоров, отдела внешнеэкономической деятельности, розничной торговли, планово-экономического отдела, транспортного отдела, отдела материально-технического снабжения. Отсутствие обмена информацией между отделами в едином информационном поле.
1) Недостатки в оперативном учёте, вызванные отсутствием необходимого функционала, а также полноты и/или актуальности данных:
• Отсутствие актуальных данных по амбарной книге по продукции в течение дня. Менеджеры не могут напрямую знать наличие необходимого количества партий продукции, требуется дополнительное время на уточнение запасов и согласование возможной отгрузки;
• Отсутствие актуальных данных по задолженности покупателей и перед поставщиками. Проблема стоит остро перед всеми отделами. Принятие управленческих решений замедляется по причине отсутствия актуальных данных в оперативном режиме. Руководство предприятия тем самым отвлекает сотрудников от выполнения текущих задач;
• Отсутствие автоматизированной системы резервирования продукции, как на складе готовой продукции, так и на складах торговых объектов. Менеджеры отдела сбыта вынуждены постоянно уточнять, сверять возможные объёмы для продажи/перемещения продукции;
• Отсутствие необходимого функционала по консолидированному учёту всей возможной информации о поставщиках и покупателях, сведениях о договорах, условиях поставок, оплаты и т.д. Вся информация находится в различных частях информационной среды, выборка данных и получение информации трудозатратны по времени.
• Отсутствие оперативного учёта заявок на производство и их обслуживание. Согласование, планирование, корректировка производственной деятельности выполняются в ручном режиме и полностью зависимы от человеческого фактора.
2) Отсутствие единой информационной среды либо недостаточная интеграция между отдельными частями, которые ведут к дополнительным трудозатратам по вводу и выборке информации. Получение информации, объединение отдельных частей в общую выборку осложнено и трудозатратно:
• Большая часть задач планово-экономического отдела (статистические отчёты, формирование аналитических отчётов, плановые задачи) не решается без повторного ввода информации. Увеличение трудозатрат очень значительно;
• Распределение фактической себестоимости по счетам учёта и формирование финансового результата трудозатратно.
• Формирование необходимых регламентных работ, таких как выставление ЭСЧФ в отделе бухгалтерского учёта очень трудозатратно;
• Вся работа отдела бухгалтерии по учёту розничных продаж строится на ручном повторном вводе документов. Очень значительное дублирование ввода информации.
• Учёт топлива по работе собственного транспорта усложнён и требует дублирования ввода данных в разные программы.
• Учёт сырья на складе требует дублирования ввода данных.
• Повторный ввод данных из ПК «Зерно» в программу «Сэнс» и программу «Сырье».
• Планирование производства трудозатратно. Ввод и корректировка плана происходят в ручном режиме.
• Отсутствие средств в отделе снабжения на получение оперативной информации по ценам, объёмам закупок в прошлых периодах. Выборка данных затруднена и приводит к дополнительным трудозатратам.
3) Совокупность всех факторов, которые не позволяют в нужной степени/качестве выполнять задачи анализа, планирования, контроля:
• Не формируется фактическая себестоимость продукции по каждому виду продукции. Реальный финансовый результат не известен.
• Отсутствие необходимого анализа по работе производства и продаж в необходимых аналитических разрезах.
• Отсутствие средств анализа работы менеджеров/торговых объектов в необходимых аналитических разрезах; Формируется анализ только по основным показателям.
• Отсутствуют фактические системы контроля отгрузок покупателям, которые превысили порог по оплате.
• Отсутствие автоматизированных средств планирования и оперативного контроля отгрузок покупателям и на торговые объекты.
• Отсутствие оперативного контроля выполнения планов по торговым объектам.
• Нет контроля движения документов для согласования (договоров и прочее).
4) Прочие недостатки второстепенного значения, связанные с отсутствием необходимых автоматизированных средств:
• Все отдельные недостатки автоматизированного ведения учёта в программе «Сэнс».
• Все отдельные недостатки автоматизированного ведения учёта в ПК «Зерно».
• Отсутствуют автоматизированные средства для осуществления розничной торговли.
• Нет возможности осуществлять ввод заявок покупателей. Это бы сократило время работы менеджеров по оформлению заявки, а также предоставило бы дополнительные возможности клиентам и менеджерам отдела сбыта. При достаточном уровне системы можно обеспечить рост продаж.
• Недостаточная функциональность автоматизированных средств учёта для сектора по работе с персоналом.
• Отсутствие автоматизированных средств учёта для работы транспортного отдела.
Для эффективной работы организации потребовались новые современные решения.
Цели и задачи внедрения:
Основная цель внедрения 1С: ERP Управление предприятием 2 для Беларуси на ОАО «Жабинковский комбикормовый завод» – создание единого информационного пространства предприятия, совершенствование системы управления за счёт внедрения современных методов планирования, выполнения и анализа бизнес-процессов с использованием передовых информационных технологий.
При внедрении КИС были также поставлены следующие цели:
• внедрение эффективной организационно-экономической системы управления предприятием и его филиалами;
• построение в сжатые сроки единой корпоративной информационной системы, способной покрыть дефицит функциональности существующих программ, обеспечить информационную достаточность для широкого диапазона функций (от установленной отчетности до полномасштабного управления ресурсами, процессами и технологиями) всех уровней организации;
• обеспечение руководства организации оперативной, полной и достоверной информацией, необходимой для принятия обоснованных и своевременных управленческих решений;
• повышение оперативности процессов формирования и получения отчётности, а также процессов формирования сводной отчётности и её представления руководству и в вышестоящие организации;
• формирование стратегии развития организации на базе централизованного планирования показателей деятельности;
• получение единой информационной среды и интеграция различных бизнес-процессов в рамках всей организации;
• создание единых справочников по материалам, услугам, контрагентам, техническим объектам и другой НСИ;
• оптимизация и контроль состояния запасов сырья и материалов, контроль обеспеченности материалами и техническими средствами;
• возможность формирования плановых и фактических затрат по видам деятельности и производимой продукции;
• получение полной и достоверной информации по дебиторской и кредиторской задолженности в режиме реального времени;
• поддержка гибкой, развивающейся и быстро реагирующей на изменения среды информационной системы предприятия;
• возможность предоставления данных КИС другим приложениям за счёт открытости её архитектуры и протоколов;
• простой, функциональный и единообразный в использовании интерфейс системы автоматизации бизнес-процессов.
• возможность быстро производить расчёт фактической себестоимости заказа клиента;
• сокращение сроков подготовки калькуляции и коммерческого предложения на заказ клиента;
• снижение отклонений фактической себестоимости от плановой себестоимости;
• увеличение точности планирования платежей и поступлений;
• построение системы контроля выполнения условий договоров по закупкам, в том числе контроль фактических цен и объёмов поставки.
Задачи.
Ввод в промышленную эксплуатацию корпоративной информационной системы должен был обеспечить:
• повышение точности и качества планирования, включая планирование потребности в сырье;
• сокращение косвенных административно-управленческих затрат времени;
• сокращение времени и затрат на анализ, выверку, сопоставимость и передачу информации по всем бизнес-процессам;
• снижение числа операций, не добавляющих стоимости (дублирование ввода данных и пр.);
• повышение надёжности и обеспечение единства хранения и ввода информации, сокращение издержек, числа ошибок персонала посредством объединения корпоративной информации в рамках единой информационной системы.
Индивидуальные доработки системы для заказчика:
ООО «Азбука управления» провела комплекс мероприятий по внедрению на Жабинковском комбикормовом заводе конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Сотрудники подрядчика выполнили следующие работы:
• Предпроектное обследование
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
• Доработка текущего функционала под требования заказчика
• Базовое обучение сотрудников организации
• Тестовая эксплуатация
• Опытно-промышленная эксплуатация
Подрядчиком были выполнены также доработки программного продукта «1С: ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», а именно:
• Автоматизация расчёта сырья в производство с учётом потерь в ресурсной спецификации;
• Синхронизация обмена «1С: ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» и «1С: Розница»;
• Учёт производства мини-пекарни;
• Печатная форма «Реестр розничных цен»;
• Печатная форма «Акт выполненных работ» для давальца;
• Форма «Казначейство-Безналичные платежи-Списание безналичных ДС»;
• Печатные формы по ВЭД;
• Доработка по списанию ДС;
• Заполнение справочников «Коды платежей в бюджет» и «Типы платежей в бюджет».
Информационная система передана в промышленную эксплуатацию 1 января 2023 года.
В системе работает не менее 110 пользователей на постоянной основе. Количество пользователей, вносящих информацию в базу одномоментно, — не менее 60, при этом предприятие работает круглосуточно.
Видов справочников, используемых в базе – 150.
Видов документов, используемых в базе – 30.
Печатных форм и отчётов – 32.
В день вводится 1350 документов.
Информационная база занимает – 13Gb (4 месяца промышленной эксплуатации).
Уникальность и инновационность проекта:
ОАО «Жабинковский комбикормовый завод» стал первым в Беларуси в своей отрасли, кто внедрил систему «1С: ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» и «1С: Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством. Модуль для 1С: ERP и 1С:КА2».
Результаты проекта:
Все выгоды от построенной на предприятии корпоративной информационной системы руководству и сотрудникам Жабинковского комбикормового завода ещё предстоит оценить. КИС введена в промышленную эксплуатацию не так давно, поэтому говорить о реальных экономических результатах автоматизации на предприятии пока рано. Тем не менее заказчик считает, что поставленные цели и задачи достигнуты.
На данном этапе уже точно можно сказать, что благодаря внедрению «1С: ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» на Жабинковском комбикормовом заводе:
• оптимизированы бизнес-процессы, вся работа сосредоточена в единой информационной системе,
• ускорилась обработка данных и передача информации по всем бизнес-процессам, повысилась точность и качество планирования,
• руководство завода оперативно получает отчётность, подробную и достоверную информацию со всех подразделений, в том числе филиалов, что влияет на скорость принятия и обоснованность управленческих решений,
• налажена система ведения договоров в едином информационном пространстве,
• налажено взаимодействие между сотрудниками и подразделениями,
• исключена необходимость повторного ввода данных,
• сократились косвенные административно-управленческие затраты времени, повысилась эффективность управления трудовыми ресурсами,
• внедрение складского учёта позволило сотрудникам контролировать просрочки товаров, достичь повышения качества обслуживания клиентов,
• внедрение подсистемы продаж позволило оценить, насколько предыдущая подсистема неэффективна. Было упущено большое количество клиентов из-за некачественного сбора заказа и не вовремя отгруженной продукции. Теперь этот процесс автоматизирован — сборка, отгрузка проходят вовремя, оплату по заказу за продукцию можно подстроить под любые условия.