ОАО «Белвторчермет»
1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси
Дополнительная информация
1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси

О клиенте:

ОАО «Белвторчермет» — предприятие с более чем столетней историей. Расположено в Минском районе (агрогородок Гатово), имеет территориально распределённые по Минской области цеха и участки. Организация занимается заготовкой, переработкой, поставкой металлолома и отходов чёрных металлов. Закупает бытовой металлолом у населения, заготавливает отходы чёрных металлов от юридических лиц, демонтирует металлоконструкции и технологическое оборудование любой сложности с последующим выкупом. Помимо этого, предприятие оказывает услуги общественного питания, занимается оптовой и розничной торговлей, а также предоставляет транспорт на перевозку металлолома. «Белвторчермет» одно из крупнейших предприятий в СНГ и Европе по заготовке и переработке металлолома. Организация обладает большим техническим и финансово-экономическим потенциалом, оснащена современным технологическим оборудованием, её работники — высококвалифицированные специалисты.

Общая численность компании: 710 человек.
Отрасль: Производство, ТЭК, Металлообработка, Переработка вторсырья.
Количество рабочих мест, которые мы автоматизировали: 230.
Вариант работы системы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server).

Выбор системы и партнёра:

В конце 2016 года генеральным директором Аношко Алексеем Дмитриевичем ОАО «Белвторчермет» было принято решение создать на предприятии единую корпоративную информационную систему. В последствии выбор руководства организации был сделан в пользу программного продукта «1С: ERP Управление предприятием 2 для Беларуси».

Почему?
Проработка выбора системы автоматизации показала, что программные продукты компании «1С», по оценкам 2015-2016гг., занимали более 60% рынка корпоративных систем и систем бухгалтерского и оперативного учёта Республики Беларусь. Программы на платформах SAP, Галактика, Парус, БЭСТ, Oracle и так далее — менее 10% каждая (в расчёте по предприятиям и организациям). На выбор системы на базе «1С» повлияли также следующие факторы:
1. С помощью платформы на базе «1С» можно вести все существующие виды бухгалтерского и налогового учёта.
2. Система адаптирована к условиям работы на территории стран бывшего СССР.
3. Существует значительное количество компаний-франчайзи, которые могли обеспечить внедрение и сопровождение этой системы.

Партнёром по реализации проекта стала победившая в тендере «Азбука управления». Компания известна на местном рынке, обладает необходимым опытом автоматизации на производственных предприятиях Беларуси, её сотрудники — сертифицированные специалисты.

Ситуация до внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси»:

До перехода на 1С на «Белвторчермет» функционировали разрозненные программные средства, в том числе система по учёту заготовки, отгрузки металлолома, система расчётов за поступивший лом и отгруженную продукцию на базе FoxPro собственной разработки, которые обеспечивали руководство необходимой аналитической информацией по различным направлениям. Были автоматизированы все необходимые процессы, в том числе выписка и учёт путевых листов, работа складов и кладовых предприятия. Тем не менее, со временем, возможностей, используемых программ, стало не хватать. Для эффективной работы организации потребовались новые современные решения.
Для большего понимания ситуации углубимся в историю.
Система учёта заготовки, отгрузки и оплаты за металлолом для областного уровня Белорусского республиканского производственного объединения «Вторчермет» начала разрабатываться в 1977 году. В промышленную эксплуатацию систему сдали в конце 1980-ого. С 90-х годов программы начали перерабатывать для появившихся персональных компьютеров в Главном вычислительном центре Госкомстата БССР. Тогда они работали не только в Беларуси, но и на значительной территории СССР. В дальнейшем сотрудники «Белвторчермет» дорабатывали и поддерживали созданную в 90-ых технологию обработки информации. Очевидный вывод: платформа системы требовала перехода на современные технологии обработки и хранения информации.

Подробнее о причинах, которые повлияли на решение предприятия перейти на новое программное обеспечение:
1. ПО на платформе FoxPro работает только в однопользовательском режиме. То есть одновременно вводить данные или получать отчёт может лишь один пользователь.
2. Даже некоторые задачи, решаемые на Visual FoxPro (обработка нарядов, отчёты для ОТиЗ, карточки для основных фондов), решались только как второстепенные задачи и не могли быть платформой для АСУ предприятия в связи с файл-серверной организацией работы.
3. На практике, организация АСУ на указанных системах, влекла за собой такие проблемы как:
— невозможность оперативного получения информации (например, данные по заготовке и отгрузке в бухгалтерии появлялись только на следующий рабочий день при их загрузке работниками бухгалтерии; для анализа дебиторской и кредиторской задолженности по предприятиям необходимо было выполнить множество процедур обработки данных; изменения в реквизиты предприятий вносились только после регламентных процедур обмена данными и т.д.);
— сложность прохождения и обработки одного документа по множеству баз данных и нахождения ошибок при его корректировке в различных системах;
— невозможность возврата к исходному состоянию базы данных при отмене выполненных действий, что требовало постоянного внимательного отношения к вводу и обработке информации;
— сопровождение действовавшей системы требовало достаточно много времени, а её развитие, из-за устаревшего инструментария разработки, не имело перспектив.

Цели и задачи внедрения:

Основная цель внедрения 1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси на «Белвторчермет» – создание единого информационного пространства предприятия, интеграция всех разрозненных систем, организация учёта на базе современных методов управления и использования современных информационных технологий. В достижение данной цели были поставлены следующие задачи:
─ объединение всех служб и подразделений предприятия в единую систему (ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учёта) на основе единых подходов и методов обработки данных;
─ комплексная автоматизация экономических служб, а также подразделений, отвечающих за ведение первичного учёта (склады, кладовые, весовые, выписка путевых листов и т.д.), что в итоге должно привести к сокращению времени на обработку документов, уменьшению ошибок, оперативному получению точной и полной аналитической информации, в особенности по удалённым подразделениям;
─ решение проблем интеграции данных и подсистем, установленных в разных отделах и на участках, что должно значительно экономить время и уменьшить количество ошибок, которые возникали при ручном вводе данных при необходимости дублирования справочников и документов;
─ повышение качества финансового и экономического анализа;
─ стандартизация бизнес-процессов во всех подразделениях предприятия;
─ уменьшение зависимости от конкретных физических лиц, являющихся «держателями» информации и технологий обработки данных, расширение круга специалистов, владеющих данной технологией как на уровне пользователя, так и на уровне разработчика.

Индивидуальные доработки системы для заказчика, разработанные подсистемы и документы:

«Азбука управления» провела комплекс мероприятий по внедрению на «Белвторчермет» программного продукта «1С: ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Сотрудниками выполнены доработки системы, которые отвечают потребностям заказчика. Те или иные изменения были необходимы всем подсистемам.
Доработаны:
• Учёт инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов на складе и в эксплуатации.
• Перемещение и учёт специального оборудования и одежды на складе и в эксплуатации.
• Оперативный учёт себестоимости.
• Суммовой учёт для розницы.
• Нормативно-справочная информация в разрезе отраслевого учёта как номенклатуры, так и договоров.
• Механизм учёта товаров в пути при внутреннем перемещении между цехами и кладовыми.
• Учёт драгметаллов.
• Механизм реорганизации (сохранение обязательств по взаиморасчётам по срокам и датам возникновения долга в случаях различных форм реорганизации контрагента).

Среди прочего, специалисты компании разработали для заказчика новые подсистемы и документы, внедрили специализированные решения:
• Управление республиканским госзаказом на заготовку металлолома (формирование планов госзаказа, корректировка планов госзаказа, учёт контрактов, анализ исполнения планов госзаказа).
• Металлолом (управление заготовкой металлолома, управление отгрузкой металлолома, управление заготовкой металлолома от населения, контроль за безопасностью металлолома, работа с весовым оборудованием для автотранспорта и ЖД).
• Обмен электронными ЖД накладными.
• Управление парком ТС (учёт транспортных средств, учёт ГСМ, учёт шин, узлов и агрегатов, учёт путевых листов, учёт плановых ТО и ремонтов, учёт документов, управление заявками на перевозку, управление тарифами на перевозку, учёт работы водителей и начисления заработной платы).
• Учёт общественного питания и учёт розничной торговли.
• Охрана труда.
• Учёт сделок на белорусской товарной бирже.
• Подсистема автоматического расчёта цен на металлолом. Формирование прейскурантов (автоматическое формирование цен на собственную продукцию в зависимости от изменяемой рыночной ситуации, в том числе цен на лондонской бирже).
• Механизм конвертации спирта, бензина, керосина и дизтоплива из единиц хранения в единицы списания.
• Управление переработкой металлолома (анализ и учёт переработки металлолома).
• Разработан модуль ЭСЧФ (система взаимодействия с порталом ЭСЧФ, мониторинг сделок, контроль оплат на основании выставления ЭСЧФ, камеральный контроль).
• Подсистема организации массовых платежей с модулем контроля оплат по исполнительным листам (контроль и учёт наличия исполнительных листов у кредиторов, контроль исполнения обязательств по исполнительным листам при взаиморасчётах, автоматическое формирование платёжных поручений в адрес органов принудительного исполнения обязательств).

Подробнее о реализованных возможностях:
• Разработана и работает подсистема расчёта цен на лом, загрузка цен цветного лома и выгрузка прейскурантов для рассылки и размещения на сайте организации;
• В системе функционирует ведение договоров и контрактов, которые заключаются с организациями, а также реализовано распределение Госзаказа на металлолом;
• Полностью на базе 1С работает приёмка и отгрузка металлолома в цехах и участках как от юридических, так и от физических лиц. В документах отгрузки реализована функция контроля отгружаемого лома клиентам с возможностью выгрузки данных на портал железной дороги;
• Разработана подсистема формирования документов движения лома в цехах и на участках с учётом специфики этого процесса;
• Отработано управление измерительными приборами на весовых (дозиметрами с отдельными блоками и без них, гигрометрами и т.д.) Специалисты по качеству могут видеть данные по всем измерениям, проведенным по всем цехам и участкам;
• Работает подсистема закупок у поставщика с формированием заявок и ведением биржевого реестра;
• Запущен и функционирует учёт работы транспорта (выписка и ведение путевых листов, расчёт списания топлива по нарядам, формирование загрузки выписки Белнефтехима в систему, учёт пробега шин и работы АКБ);
• Работает подсистема формирования заявок на расходование денежных средств и формирование на их основе платежных документов. Создана программа выгрузки платёжек в клиент-банк и загрузки из программы клиент-банка выписки банка;
• Переведена на новую систему работа складов и кладовых;
• Проведена работа по переводу бухгалтерии на 1С:ERP: основные средства и нематериальные активы, лизинг, формирование операций по учёту лома, передачу его в производство, выпуск продукции, реализация лома, не проходившего переработку, а также операции по ответственному хранению и учёт металлолома, находящегося в пути и учёт оплат по нему, функционирует подсистема подготовки массовых платежей по лому, в том числе и по требованиям судов, ведение авансовых отчётов и платежей, проведена настройка статей расходов и счетов, настройка номенклатуры по счетам затрат и видам, настройка ТМЦ в эксплуатации по нормам затрат, формирование и отражение в бухгалтерском учёте платежных документов, учёт НДС с выгрузкой и загрузкой данных на портал ЭСЧФ и т.д.
• Разработана подсистема учёта товаров и выпуск продукции столовой (общепит), настроены проводки по данной подсистеме;
• Разработаны спецификации и отчёты для упрощенного производственного процесса изготовления продукции.

Информационная система передана в промышленную эксплуатацию 30 декабря 2021 года. В ходе проекта автоматизировано 230 рабочих мест.

«Азбукой управления» выполнены следующие работы:
• Предпроектное обследование
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
• Разработка нового и доработка текущего функционала под требования заказчика
• Базовое обучение сотрудников организации
• Тестовая эксплуатация
• Опытно-промышленная эксплуатация

Результаты проекта:

В результате внедрения 1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси на «Белвторчермет» автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Управление закупками
• Управление запасами и складами
• Управление госзаказом
• Управление заготовкой металлолома
• Управление отгрузкой металлолома
• Управление производством
• Управление сбытом
• Учёт спецодежды
• Охрана труда
• Управленческий учёт
• Бухгалтерский и налоговый учёт
• Управление финансами
• Управление парком ТС
• Учёт общественного питания и розничной торговли
• Международные стандарты финансовой отчётности и подготовки пакетов групповых форм отчётности по МСФО

Автоматизированы также такие участки учёта, как:
• Закупки
• Складской учёт
• Управление парком транспортных средств
• Учёт топлива на собственных заправках и на внешних заправочных станциях
• Производство
• Реализация товаров и услуг
• Учёт общественного питания и розничной торговли

Поскольку система введена в промышленную эксплуатацию не так давно, заказчик ещё не смог оценить в полном объёме все выгоды от внедрения. Благодаря внедрению «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», доработкам и разработанным подсистемам на «Белвторчермет»:

  • оптимизированы бизнес-процессы предприятия;
  • решена одна из основных бизнес-целей: руководители оперативно получают отчётность со всех цехов, в особенности по удалённым подразделениям;
  • обрабатывать данные стало быстрее, так как больше не нужно загружать их из других систем;
  • налажено взаимодействие между подразделениями, сотрудники работают в единой информационной системе.

Переход на современное программное решение 1С позволил ОАО «Белвторчермет» вывести своё предприятие на новый уровень. Заказчик считает, что поставленные в начале проекта цели и задачи достигнуты.

Сопровождение:

Программный продукт сопровождается в рамках абонентского обслуживания.. Производятся:
• консультации по телефону и электронной почте;
• проверка состояния регистров, ответственных за закрытие месяца, тестирование, диагностика возможных ошибок, исправление ошибок;
• доработка системы под требования заказчика;
• настройка (обновление) интерфейсов, профилей безопасности;
• индивидуальная настройка баз (под изменение законодательства, учётной политики и т.д.) с индивидуальными доработками;
• обновление конфигураций, при наличии действующей подписки 1С:Комплексная поддержка для Беларуси;
• установка и обновление платформы (доработки);
• установка и обновление конфигурации;
• установка средств защиты данных;
• активация ключей лицензии;
• установка классификаторов;
• настройка и изменение параметров учёта;
• настройка прав доступа на основе механизма ролей;
• настройка интерфейсов программы, проверка их работоспособности;
• поддержание Хранилища конфигурации;
• настройка прав доступа на основе механизма стандартных ролей;
• мониторинг действий пользователей и системных событий;
• выгрузка и загрузка информационной базы в файл для тестирования работоспособности;
• тестирование и исправление информационной базы;
• реагирование на проблемные ситуации (в пределах указанного времени).

Планы дальнейшего развития системы.

Как и любая система, корпоративная информационная система ОАО «Белвторчермет», функционирующая на базе «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» должна развиваться. Некоторое время необходимо для наведения порядка во внедрённой системе: донастройка экранных и печатных форм, прав доступа в соответствии с функциональными обязанностями сотрудников, решение вопросов по пожеланиям пользователей, запуск МСФО и т.д. В дальнейшем заказчик планирует развивать систему до уровня 1С:Холдинг, подключив к ней свои областные предприятия.

Впечатления по продукту 1С и проекту.

Установленная система «1С:ERP Управление предприятием 2» как объемная по функционалу, так и достаточно сложная, требующая при эксплуатации наличия соответствующих знаний. Центров обучения именно 1С:ERP в Республике Беларусь, которые проводили бы комплексное обучение сотрудников работе с данной системой с учётом методологии работы самой конфигурации и ее адаптации к нашей законодательной базе нет до настоящего времени, поэтому приходится учиться совместно с компанией, внедряющей систему, приходить к компромиссам, находить решения, учить пользователей, исправлять ошибки и запускать в работу решённые задачи.
Коробочное решение требовало значительных доработок для того, чтобы полностью покрыть базовые потребности предприятия. Отдельные отраслевые особенности не могли быть учтены из-за вариативности законодательства, способов отражения операций, что привело, к необходимости достаточно больших доработок для нашей организации.


Работа с системой требует глубокого анализа применяемых документов, методологически выверенной настройки всех справочников и подсистем, анализа необходимости применения аналитик учёта и списания, понимания на достаточном уровне принципов функционирования программного продукта. За кажущейся легкостью скрывается огромное количество работы по настройке баз данных, при необходимости организация обмена данными, реквизиты справочников, аналитики учёта, статьи затрат, формирование отчётности, обучение интерфейсам и т.д.
Существенного понимания и доработки требует система настроек прав доступа. При всех многочисленных возможностях настройка прав для конкретного документа является непростой задачей. Положительным является, конечно, использование единых подходов, единый интерфейс, и очень отличная подсистема – СКД.

ОАО «Белвторчермет»

О компании-партнёре «Азбука управления»


«Основной ценностью таких компаний являются её сотрудники. Именно их знания, опыт, умение находить решения, порой совсем нестандартные, нацеленность на результат, упорство в достижении цели, часто не считаясь с личным временем, позволяют решать поставленные задачи. При внедрении «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» в нашей организации руководителем проекта со стороны Азбуки управления являлся её директор – Асаёнок Алексей Вячеславович. Его решения, понимание проблем и понимание работы системы ложились в основу настроек, доработок и технических решений по функционированию внедряемого проекта. Значительный вклад в решение общего комплекса задач внесли такие сотрудники компании как программисты: Сергей Ольшевский, Елена Сахуто, Дмитрий Храмцевич, бизнес-аналитики: Карина Кравченко, Евгений Цветинский, Анастасия Бернацкая, Илона Соболь, Лилия Битель, Елена Осипова, Владислав Зборовский. Результаты внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» соответствуют заявленным целям. Партнёры по проекту выполнили большой объём работ. Считаем, что все цели и задачи, поставленные в начале проекта, достигнуты и выполнены. Руководителя и сотрудников «Азбуки управления» благодарим за работу, а также рассчитываем на дальнейшее продуктивное сотрудничество».