1C:Документооборот КОРП для Беларуси
Дополнительная информация
Внедрение «1C:Документооборот КОРП для Беларуси» на предприятии ОАО «Агрокомбинат «Юбилейный»

О клиенте:

Открытое акционерное общество «Агрокомбинат «Юбилейный» — это современное высокоэффективное, многоотраслевое сельскохозяйственное предприятие с развитой перерабатывающей отраслью и замкнутым циклом производства. ОАО «Агрокомбинат «Юбилейный» ежегодно получает около 50 000 голов приплода и 5000 тонн свинины. В настоящее время участок КРС ОАО «Агрокомбината «Юбилейный» — это три молочно-товарных комплекса на 2250, 2000 и 1000 голов, 9 ферм по выращиванию и откорму молодняка КРС.

Основные направления деятельности ОАО «Агрокомбинат «Юбилейный» — производство свинины на промышленной основе, производство молока, мяса крупно-рогатого скота и продукции растениеводства. Основным производственным подразделением ОАО «Агрокомбинат «Юбилейный» является свиноводческий комплекс, где используются самые современные технологии, позволяющие достигать стабильно высоких результатов.

Наличие посевных угодий позволяет предприятию успешно развивать такую отрасль, как растениеводство и обеспечивать производство зерном и кормами. На предприятии имеется собственный цех по переработке мяса, в котором выпускаются мясная продукция и полуфабрикаты. Вся выпускаемая продукция реализуется через сеть фирменных магазинов.

Общая численность компании: 860 человек.
Отрасль: Производство, ТЭК, Сельскохозяйственное производство
Количество рабочих мест, которые мы автоматизировали: 10.
Вариант работы системы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server).

Выбор продукта:

Перед предприятием стояла задача по внедрению системы электронного документооборота, наладить контроль поручений, соблюдения сроков исполнения поручений, сканирования документов, учету входящих, исходящих и внутренних документов, безопасному хранению и доступу к документам, сокращению времени коллективной обработки документов, электронного согласования документов, использованию мобильных клиентов документооборота, настроить ДО в части СМДО. Среди существующих систем электронного документооборота было выбрано несколько. С учетом перспектив развития интеграции с продуктами на платформе 1С, выбор был сделан в пользу ПП «1С:Документооборот».
Основные преимущества данной конфигурации перед другими:
• хорошее наполнение и постоянное развитие функционала
• удобство лицензирования рабочих мест
• возможность дальнейшей интеграции с существующими системами учёта на платформе «1С:Предприятие 8»
• наличие большого количества специалистов по сопровождению

Выбор подрядчика и выполненные работы:

Для внедрения программы «1С:Документооборот КОРП» мы выбрали компанию ООО «Азбука управления», которая известна на рынке как организация с профессиональными сертифицированными специалистами, которые ответственно относятся к поставленной задаче. «Азбука управления» выполнила следующие работы:
• консультации по выбору программного обеспечения и вариантам его сопровождения
• настройка сервера СУБД
• настройка сервера 1С
• настройка web-сервера
• настройка мобильного клиента
• разработка положений и инструкций
• установка 1С на рабочих местах
• обучение сотрудников организации

Результаты проекта:

В ходе внедрения системы электронного документооборота специалистами ООО «Азбука управления» выбран клиент-серверный вариант с использованием MS SQL сервера. Приобретено 10 клиентских лицензий. На ОАО «Агрокомбинат «Юбилейный» автоматизированы следующие функции:
• создание и согласование договоров
• учёт связанных документов
• продление и исполнение обязательств
• делопроизводство
• работа с документами
• работа с файлами
• работа с почтой
• работа с мероприятиями
• процессы движения документов
• учёт и контроль исполнения поручений
• ведение архива
• формирование отчётности
• использование потокового сканирования
• разграничение прав доступа
• обмен с СМДО

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

ОАО «Агрокомбинат «Юбилейный»

О внедрении и программе


«Результатом внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП» стало: автоматизация работы отдела делопроизводства, ускорение процессов согласования и исполнения документов, возможность удалённого участия сотрудников в делопроизводстве предприятия, унификация формы документов подразделений организации. С программой работать легко и комфортно, работой партнёра очень довольны. Мы надеемся на долгое и продуктивное сотрудничество и знаем, что всегда можем рассчитывать на помощь специалистов компании ООО «Азбука управления».


Система передана в опытно-промышленную эксплуатацию 09.03.2023 года. В дальнейшем планируется внедрить использование ЭЦП при согласовании и утверждении документов. 

«С программой работать легко и комфортно, работой партнера очень довольны. Мы надеемся на долгое и продуктивное сотрудничество и знаем, что всегда можем рассчитывать на помощь специалистов компании ООО «Азбука управления».