Регулирование торговли в Беларуси требует от бизнеса максимальной гибкости. В 2026 году требования к прослеживаемости затронули десятки новых товарных категорий, включая бытовую технику, электронику и специализированное оборудование. Обязательное использование электронных накладных через аттестованных EDI-провайдеров стало повседневной реальностью для сотен компаний.
Главная сложность для предприятий сегодня — это не просто выгрузка документов, а синхронизация данных в учетных системах без ручного дублирования. Камеральный контроль МНС автоматически сверяет сведения накладных с декларациями, поэтому любые неточности в 1С видны налоговым органам мгновенно. Для исключения человеческого фактора требуется глубокая настройка алгоритмов автоматического распознавания реквизитов и сопоставления номенклатуры в учетных базах.
Камеральный контроль МНС автоматически сверяет данные электронных накладных (ЭН) с декларациями по НДС. Любая техническая ошибка в кодах или реквизитах вашей 1С может повлечь за собой штраф до 50% от стоимости товара или суммы выручки (ст. 13.12 КоАП РБ).
Чтобы обезопасить свой бизнес, изучите официальную Памятку МНС по прослеживаемости товаров и выполните четыре обязательных шага в учетной системе.
📋 Чек-лист: 4 обязательных шага для работы по новым правилам
1. Проверьте коды ТН ВЭД вашей номенклатуры
Убедитесь, что ваши товары не подпадают под обновленные списки МНС. Сверяйте коды ТН ВЭД ЕАЭС по актуальным перечням. Помните, что под контроль попали как новые, так и бывшие в употреблении товары (например, стиральные машины и телевизоры).
2. Проведите инвентаризацию и подайте сведения об остатках
До начала оборота (но не позднее установленных МНС дедлайнов) необходимо подать в налоговые органы инвентаризационные сведения для включения данных в Программный комплекс «Система прослеживаемости товаров» (ПК СПТ). Данные должны отправляться в электронном виде напрямую из вашей учетной системы.
3. Настройте бесшовный обмен электронными накладными (ЭТН / ЭТТН)
Оборот прослеживаемых товаров на бумажных носителях полностью запрещен. Вам необходимо заключить договор с аттестованным EDI-провайдером и настроить модуль интеграции с 1С. Система должна автоматически:
- Проверять наличие признака прослеживаемости при подборе товара;
- Контролировать заполнение типов и кодов упаковки;
- Вести точный количественный учет в строго определенных МНС единицах измерения.
4. Обновите и автоматизируйте механизмы партионного учета в 1С
Ручной ввод данных и дублирование информации бухгалтерией в EDI-системах вручную приводят к фатальным ошибкам. В вашей конфигурации 1С должен быть настроен сквозной учет по каждой партии, чтобы при отгрузке программа сама подтягивала нужные аналитические признаки и реквизиты в ЭН.
🛠️ Что делать, если ваша 1С не готова?
Типовые старые конфигурации или сильно доработанные (кастомизированные) базы часто не поддерживают корректное автоматическое заполнение новых реквизитов прослеживаемости, что парализует работу склада и отдела продаж.
