В конфигурации «Розница» поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения.

В конфигурации поддерживаются три способа учета себестоимости:

• принимать из управляющей системы – себестоимость рассчитывается в конфигурации «Управление торговлей» и принимается при синхронизации данных.
• упрощенный (автономный учет) – в качестве себестоимости признается цена последней закупки;
• средняя взвешенная оценка (автономный учет) – рассчитывается по цене документов поступления за отчетный месяц.

Себестоимость рассчитывается в разрезе магазинов. Для автономных способов учета себестоимости доступна опция настройки распределения дополнительных услуг, оказанных при поставке или перемещении товаров.

Поддерживается учет операций с товарами:

• заказ поставщику,
• заказ на перемещение,
• заказ покупателя,
• поступление от поставщика,
• реализация в розницу и мелким оптом,
• перемещение товаров между магазинами,
• перемещение между складами одного магазина,
• инвентаризация,
• оприходование,
• списание,
• пересортица,
• передача между организациями.

Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками магазина. Перемещения между магазинами всегда производятся по ордерной схеме для обеспечения правильных товарных остатков по каждому из магазинов. Перемещения между складами одного магазина производятся с помощью отдельного документа «Ордер на перемещение».

Реализовано автоматическое распределение поступившего в магазин товара по отделам на основе предварительно сделанных настроек.

С помощью механизма создания документов на основании поддерживаются разнообразные сценарии организации документооборота торгового предприятия.

Конфигурация «Розница для Беларуси» позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.

В программе предоставляется возможность управления мультиформатной сетью. Управление ассортиментом магазинов производится на уровне формата – совокупности магазинов со сходными характеристиками. Предоставляется возможность назначения плановых количественных показателей широты и глубины ассортимента и контроля исполнения закупок.

Поддерживается управление жизненным циклом товара в сети: от момента начала закупок до выведения из ассортимента. Осуществляется контроль поступлений и продаж товаров, не включенных в ассортимент магазина.

В конфигурации «Розница для Беларуси» поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп магазинов или каждого магазина отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

В конфигурации «Розница для Беларуси» ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.

Анализ продаж производится в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.

Предоставляется возможность формирования календаря наличных выплат из кассы магазина на основании плана оплат поставок и заявок на выплату. Контроль своевременности оплаты может производиться с помощью отчетов или визуально: символы просрочки поставки и оплаты выводятся в интерфейс программы.

Поступление товара может оформляться вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Предоставляется возможность регистрации заказов покупателей. Поддерживается резервирование товаров из остатков магазина, заказ недостающих товаров поставщику и на склад управляющей системы. Поддерживается продажа по заказу покупателя в режиме РМК (рабочего места кассира). Осуществляется контроль исполнения заказов, регистрация и анализ причины отказа покупателя от заказанного товара.

Предусмотрен режим совместной работы розничного предприятия и интернет-магазина, при котором покупатель может заказать товар на сайте магазина и забрать покупку в одном из магазинов сети, указанных в качестве точки самовывоза. Оплата заказа производится на кассе магазина. Обмен с сайтом может производиться в ручном режиме или автоматически по расписанию, заданному для данного узла.

Конфигурация «Розница для Беларуси», редакция 2.1 предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента и адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе.

В форме РМК в управляемом режиме добавлена форма подбора номенклатуры в табличную часть. Поддерживается контекстный поиск в списке номенклатуры по части наименования, кода, артикула, штрихкода и по полному коду SKU, опционально отображаются остатки товара на складах текущего магазина, резервы и розничные цены на выбранный в списке товар.

Предоставляется возможность протоколирования действий кассира в интерфейсе РМК. Протокол ведется в соответствии с предварительными настройками. Протоколируется ручное заполнение доступных полей, заполнение выбором из справочника, изменение значения, считывание с помощью оборудования, а также операции кассира, связанные с оформлением чека: аннулирование, откладывание и продолжение чека, пробитие и т. п.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.

Конфигурация «Розница для Беларуси» предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий:

• количества товара в чеке,
• суммы чека,
• времени покупки,
• вида дисконтной карты покупателя,
• личных данных покупателя,
• процента от суммы по товарной строке,
• при покупке набора товаров («купи-получи»).

Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога.

Скидки предоставляются в виде уменьшения суммы покупки или подарка. При выполнении условий можно настроить вывод сообщения кассиру на экран и реализовать запрет продаж алкоголя в определенное время. Поддержана функциональность начисления бонусных баллов на счете бонусной карты покупателя при продаже и списания баллов при оплате последующей покупки. Поддерживается автоматическое начисление премиальных баллов по событиям, не связанным с продажей.

Поддерживается получение данных в режиме online о накоплениях по дисконтным картам и на бонусном счете посредством запросов к веб-сервису дисконтного сервера, расположенному в главном узле РИБ. В режиме РМК предоставляется возможность проверки накоплений покупателя при предъявлении карты. Поддерживается вывод в чек параметров скидки и бонусной программы.

В программе предусмотрена возможность настройки информационной e-mail-рассылки о маркетинговых акциях.  Поддерживается формирование персональных сообщений по шаблону, в котором могут использоваться значения параметров информационной базы.

Реализован учет подарочных сертификатов как простых, так и с серийными номерами. Поддерживается складской учет сертификатов, контроль продаж и оплат с помощью сертификатов. По завершении периода обращения сертификата возможна его повторная активация для участия в последующих акциях.

Поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

В конфигурации «Розница для Беларуси» формируется около 100 видов отчетов, которые позволяют контролировать процессы предприятия и анализировать результаты деятельности. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Предоставляется возможность настройки рассылки пользователям отчетов, сформированных в соответствии с персональными настройками.

Конфигурация «Розница для Беларуси» позволяет работать с фискальными регистраторами. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах. Предоставляется возможность разделения выручки по видам деятельности и розничных продаж по видам номенклатуры.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

При формировании табличной части документов поддерживается работа с подключенным оборудованием – сканерами штрихкодов, терминалами сбора данных, весами.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием, работающим в режиме offline – кассами ККМ и весами с возможностью печати этикеток.

Поддерживается система генерации внутренних штрихкодов для весовых и штучных товаров как на уровне сети в целом, так и для каждого магазина отдельно.

В редакции 2.1 конфигурации «Розница для Беларуси» реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: обмен «По магазинам» и обмен «По рабочим местам»:

• распределенная информационная база (РИБ) по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами;
• РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой.

Удаленное администрирование пользователей позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая при необходимости передачу сведений в магазины.

В конфигурации «Розница для Беларуси» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия для Беларуси», редакция 1.6. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «Розница для Беларуси». Конфигурация «Бухгалтерия для Беларуси» обеспечивает регламентный учет операций.

Обмен данными между конфигурациями «Розница для Беларуси» и «Бухгалтерия для Беларуси» производится на уровне документов и справочной информации. Из конфигурации «Розница для Беларуси» выгружаются данные об операциях с товаром и наличными денежными средствами в магазинах. Из конфигурации «Бухгалтерия для Беларуси» опционально загружаются сведения о поставщиках и их банковских реквизитах.

В конфигурации «Розница для Беларуси» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Управление торговлей для Беларуси», редакции 3.1.

Обмен данными производится на уровне документов и справочной информации.

При совместном использовании конфигурация «Управление торговлей для Беларуси» выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию «Розница для Беларуси» нормативно-справочную информацию. Конфигурация «Розница для Беларуси» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из конфигурации «Розница для Беларуси» выгружаются документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.