1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси
«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси» содержит функции, обусловленные особенностями управленческого и бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях, и предоставляет следующие возможности:
• ведение бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с требованиями Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь;
• ведение учёта движения животных на выращивании и откорме, животных основного стада, рабочего скота в двух количественных измерениях (головы, вес);
• отражение в бухгалтерском учёте операций реализации животных и продукции животноводства и растениеводства в физическом и зачетном весе, в счёт начисленной заработной платы;
• учёт полученной продукции животноводства и растениеводства, её доработки, использования;
• учёт использования материалов (семян, удобрений, ядохимикатов, кормов, ГСМ);
• учёт работы автомобильного транспорта, машинно-тракторного парка и прочих вспомогательных и обслуживающих производств (учётные и путевые листы);
• ведение учёта труда и заработной платы: сдельные наряды в растениеводстве, животноводстве, вспомогательном производстве, путевые листы водителей, трактористов-машинистов;
• производить расчёт фактической себестоимости продукции животноводства, растениеводства, вспомогательного производства;
• формировать специализированные печатные формы для отражения хозяйственных операций;
• формировать специализированные формы регламентированной бухгалтерской и статистической отчётности.
Функциональные возможности 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси
-
Учёт животноводства
Учёт животных на выращивании и откорме ведется в двойном количественном измерении: головы и вес. У бухгалтера есть возможность отразить в системе все хозяйственные операции, начиная от приплода и заканчивая забоем. В подсистеме созданы справочники «Виды движения животных и птиц», «Материально ответственные лица», доработаны документы «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров»:
• «Поступление товаров и услуг»
Документ предназначен для отражения поступления животных для выращивания и откорма, а также животных основного стада продуктивного и рабочего скота от сторонних контрагентов (закуп у физических и юридических лиц).
• «Реализация товаров и услуг»
Добавлены следующие документы:
• «Приплод животных»
Документ отражает поступление приплода животных по счетам учета и выпуска продукции животноводства по соответствующим счетам учета затрат.
• «Перевод из ОС в откорм»
Документ предназначен для отражения в учете выбытия продуктивного и рабочего скота из основного стада в откорм.
• «Привес животных»
• «Перевод животных»
Используется для оформления перевода животных из одной половозрастной группы в другую, кроме перевода в основное стадо.
• «Перемещение животных»
• «Перевод молодняка животных в основное стадо»
• «Забой, падеж животных»
• «Надой молока»
Документ предназначен для отражения операции оприходованная надоя молока.
• «Инвентаризация животных»
Документ предназначен для проведения инвентаризации животных на складах, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.
Инвентаризация может быть проведена по подразделению и по материально-ответственному лицу.
• «Реализация товаров в счет заработной платы»
Документ предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) товаров сотрудникам организации в счет зарплаты.
• «Реализация товаров в счет заработной платы списку сотрудников»
Документ «Реализация товаров в счет заработной платы списку сотрудников» предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) товаров списку сотрудников организации в счёт зарплаты.
-
Учёт в растениеводстве
В программе разработаны отраслевые документы, необходимые для автоматизации учёта отрасли «Растениеводство», созданы справочники «Структура посевных площадей», «Поля», «Культуры». Затраты на подготовку производственной деятельности накапливаются в разрезе подразделений, объектов (номенклатурных групп), статей затрат и структур посевных площадей.
В подсистему добавлены следующие документы:
• «Акт расхода семян и посадочного материала» по форме 208-АПК
Акт применяется для учёта списания в расход (с подотчёта) семян и посадочного материала на посев и посадку соответствующих культур.
• «Акт об использовании удобрений»
Документ предназначен для оформления операции списания в расход на затраты соответствующих производств и культур минеральных, органических, бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов.
• «Выпуск продукции с поля»
Применяется для формирования операции по оприходованию зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля на ток и другие места хранения.
• «Сортировка и сушка продукции растениеводства»
Документ предназначен для отражения методом «красное сторно» в бухгалтерском и налоговом учёте сортировки и сушки зерна и другой продукции растениеводства.
-
Учёт транспорта и сельхозтехники
В программе фиксируются путевые и учётные листы, ведётся учёт топлива, показаний спидометра и остатков в баках, расчёт расхода топлива по нормам. Кроме того, есть возможность проанализировать затраты на содержание машинотракторного парка. В подсистеме созданы справочники «Марки сельскохозяйственной техники», «Технологические операции», «Вид сельскохозяйственных работ», «Агротехнические условия выполнения работ», «Тарифные разряды», а также документы:
• «Перемещение топлива в баки»
Документ применяется для оформления заправки автотракторного парка.
• «Плотность нефтепродуктов»
Документ предназначен для установки плотности нефтепродуктов на заданную дату.
• «Путевой лист»
Документ предназначен для отражения в учёте работ, выполненных грузовыми автомобилями на транспортных работах и спецмашинами, а также легковыми автомобилями и автобусами.
• «Путевой лист трактора»
• «Учётный лист тракториста-машиниста»
Применяется для отражения в учёте работ, выполненных трактористами на транспортных работах для отражения в учёте механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).
-
Специализированная отчётность
Программа формирует специализированные отчёты и печатные формы для сельскохозяйственных предприятий, такие как:
• «Приплод животных» (304-АПК);
• «Перевод из ОС в откорм» (102-АПК, 103-АПК);
• «Привес животных» (306-АПК);
• «Перевод молодняка животных в основное стадо» (303-АПК);
• «Забой, падеж животных» (302-АПК);
• «Сортировка и сушка продукции растениеводства» (410-АПК);
• «Акт расхода семян и посадочного материала» (208-АПК);
• «Акт об использовании удобрений» (206-АПК, 207-АПК)
и многие другие.
-
План счетов
Конфигурация «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси» содержит план счетов бухгалтерского учёта и специальный план счетов налогового учёта (по налогу на прибыль). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учёта на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учёта и отражению данных в отчётности и включает дополнительные счета, на которых рекомендуется аккумулировать прямые и косвенные затраты сельскохозяйственного производства.
• 20.1.1 – Растениеводство;
• 20.1.2 – Животноводство;
• 20.1.3 – Промышленное производство.
Учет животных и скота ведется на счетах:
• 08.6.1 – Перевод молодняка животных в основное стадо;
• 08.6.2 – Перевод молодняка животных в основное стадо (стоимость за массу);
• 08.7.1 – Приобретение взрослых животных (стоимость за головы);
• 08.7.2 – Приобретение взрослых животных (стоимость за массу);
• 11.1 – Молодняк животных;
• 11.2 – Животные на откорме;
• 11.3 – Птица;
• 11.4 – Звери;
• 11.5 – Кролики;
• 11.6 – Семьи пчел;
• 11.7 – Молодняк переданный по договорам;
• 11.8 – Скот, принятый от населения для продажи;
• 11.9 – Скот переданный в переработку на сторону.
Учет по растениеводству ведется на счетах:
• 10.13.1 – Удобрения, средства защиты растений и животных собственного производства;
• 10.13.2 – Удобрения, средства защиты растений и животных покупные;
• 10.14.1 – Корма собственного производства;
• 10.14.2 – Корма покупные;
• 10.15.1 – Семена и посадочный материал собственного производства;
• 10.15.2 – Семена и посадочный материал покупные.
При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учёта.
Учёт по подразделениям в плане счетов бухгалтерского учёта реализован как признак ведения учёта по подразделениям на соответствующих счетах учёта.
В программе имеется возможность вести учёт деятельности нескольких организаций.
-
Учёт «от документа» и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учёте является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
-
Ведение учёта деятельности нескольких организаций
Программа позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учёт по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учёта нескольких учреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчётность формировать раздельно.
-
Поддержка систем налогообложения
В программе для коммерческих организаций поддерживается общая система налогообложения.
-
Учёт материально-производственных запасов
Реализован учёт товаров, материалов и готовой продукции. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов без ручного выбора партий (способ ФИФО без ручного выбора партий),
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учёта материально-производственных запасов ведется партионный учёт. При выборе способа «по средней себестоимости» партионный учёт не будет вестись на счетах учёта материально-производственных запасов в отличие от редакции 1.6, в которой партионный учёт на счетах учёта материально-производственных запасов вёлся при всех способах оценки материально-производственных запасов.
-
Складской учёт
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учёт. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учёта не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учёт может быть отключён, если в нём нет необходимости.
В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными учёта. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
-
Учёт торговых операций
Автоматизирован учёт операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платёжных карт.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
Поддерживается использование нескольких типов цен, например, оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
-
Учёт комиссионной торговли и агентских договоров
В дополнение к комиссионной торговле товарами в программе поддерживается учёт по агентским договорам на продажу и на закупку.
Автоматизирован учёт продажи товаров и услуг через агента. Автоматизирован учёт агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счёт принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).
Автоматизирован учёт операций по агентской закупке товаров и услуг, как на стороне агента, так и на стороне принципала. Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях.
-
Учёт операций с тарой
Автоматизированы операции по учёту возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчётов с поставщиками и покупателями.
-
Учёт банковских и кассовых операций
Реализован учёт движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платёжных поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров в национальной и иностранной валютах.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Автоматизированы операции по расчётам с поставщиками, покупателями и подотчётными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчётный счёт и получение наличных по денежному чеку, приобретение, продажа и конверсия иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
-
Учёт расчётов с контрагентами
На счетах расчётов с контрагентами ведётся аналитический учёт в разрезе контрагентов, договоров, документов расчётов. Опционально отключить аналитический учёт расчётов по документам расчётов в редакции 2.1 невозможно.
Поддерживается автоматический зачёт аванса как по договору в целом, так и по конкретному документу взаиморасчётов. Способ погашения задолженности по договору указывается не в договоре, а непосредственно в документах оплаты, а способ зачёта авансов указывается в документах поступления и реализации.
-
Учёт основных средств и нематериальных активов
Автоматизированы основные операции по учёту основных средств: поступление, принятие к учёту, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учёта.
Поддерживается учёт нематериальных активов и НИОКТР: поступление, принятие к учёту, начисление амортизации, передача, списание.
-
Учёт основного и вспомогательного производства
Автоматизирован расчёт себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учёт переработки давальческого сырья, учёт спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учёт выпущенной готовой продукции ведётся по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
-
Учёт полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учёт полуфабрикатов и автоматический расчёт их себестоимости.
-
Учёт косвенных расходов
В программе предоставляется возможность учёта косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.
Для учёта общехозяйственных затрат поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные затраты списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода.
При списании общепроизводственных затрат производства возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны различные базы распределения.
-
Учёт НДС
Учёт НДС реализован в соответствии с нормами гл. 12 Налогового кодекса Республики Беларуси. Автоматизировано заполнение книги покупок и налоговой декларации по НДС. Для целей учёта НДС ведётся раздельный учёт операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учёте НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, а также при исполнении организацией обязанностей по уплате НДС за нерезидента.
Для отражения проводки по вычету НДС в дебет счёта 68.2.1 «Налог на добавленную стоимость» создан документ «Вычет НДС».
-
Учёт заработной платы и персонифицированный учёт
Автоматизированы следующие операции:
• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учёте отдельно для каждого вида начисления;
• учёт удержаний;
• ведение взаиморасчётов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчётов (по подоходному налогу, отчислениям (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчётности для системы персонифицированного учёта.
При выполнении расчётов учитывается наличие на предприятии налоговых нерезидентов.
-
Налоговый учёт по налогу на прибыль
Налоговый учёт по налогу на прибыль ведётся с применением плана счетов, аналогичного плану счетов бухгалтерского учёта. По сравнению с редакций 1.6 используется не отдельный план счетов налогового учёта, а для каждого счёта в плане счетов указан признак ведения налогового учёта.
-
Завершающие операции месяца
Регламентные операции закрытия месяца в редакции 2.1 выполняются по окончании месяца при помощи нового механизма в редакции 2.1 «Помощник закрытия месяца». Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.
В состав конфигурации входит набор отчётов «Справки-расчеты», отражающих расчёты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Расчёт налога на прибыль и другие».
-
Стандартные отчёты
При формировании стандартных отчётов реализована возможность настройки формирования данных по видам учёта: по бухгалтерскому или налоговому. Поэтому по сравнению с редакцией 1.6 нет отдельного комплекта стандартных отчётов по налоговому учёту.
Сервисные возможности
Представлена возможность пользователю редактировать макеты печатных форм, прикреплять файлы и пр. Программа также включает следующие сервисные возможности: 1) полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.); 2) загрузка курса валют из Интернета; 3) загрузка классификаторов (адресных, основных средств и пр.) и другие.
- Поиск данных
- Управление доступом к учётным данным
- Работа с распределёнными информационными базами
- Интернет-поддержка пользователей
- Автоматическое обновление конфигурации
В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Для работы с распределёнными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.
Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.
В конфигурацию включён помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещённых на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.