Программы 1С

1С:Управление компанией 8 для Беларуси

Продукт позволяет автоматизировать типовые процессы предприятий оптовой и розничной торговли (не сетевых магазинов, использующих несколько касс), интернет-магазинов и компаний сферы услуг, подрядных организаций и небольших производственных компаний.

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси»  –  решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Прикладное решение «Управление небольшой фирмой для Беларуси» ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и предназначено для автоматизации следующих задач в единой информационной базе:

  • ведение базы клиентов,
  • банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
  • расчеты с контрагентами, персоналом,
  • учет материалов, товаров, продукции,
  • заказы клиентов, заказы-наряды,
  • планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
  • планирование и учет производственных операций,
  • планирование загрузки ресурсов предприятия,
  • торговые операции, в том числе розничные продажи,
  • учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
  • учет затрат и расчет себестоимости,
  • имущество, капитал,
  • доходы, расходы, прибыли и убытки
  • финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»

Обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия для Беларуси» поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 1.6.45.8 конфигурации «Бухгалтерия для Беларуси», реализованной на платформе «1С:Предприятие 8.2». Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.

Функциональные возможности 1С:Управление компанией 8 для Беларуси

  • Маркетинг и продажи

    Конфигурация «Управление компанией для Беларуси»  поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

    В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

    • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
    • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
    • регистрация видов скидок и наценок;
    • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

    В программе поддерживается:

    • хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
    • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
    • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

    Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

    Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

    Подготовка продаж и работа с клиентами в конфигурации «Управление компанией для Беларуси»  осуществляются операциями:

    • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
    • регистрация договоров с покупателями;
    • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
    • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
    • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
    • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
    • объединение заказов покупателей в проекты;
    • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
    • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
    • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

    Поддерживаются следующие схемы продаж:

    • продажа со склада и под заказ;
    • отгрузка в кредит или по предоплате;
    • реализация товаров, принятых на комиссию;
    • передача товаров на реализацию комиссионеру.

    Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

  • Розничные продажи

    В конфигурации может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

    Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

    Предусмотрено формирование следующих отчетов:

    • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
    • отчет по продажам в розничных ценах.

    Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

  • Снабжение и закупки

    Конфигурация «Управление компанией для Беларуси» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

    Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

    Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

    Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

    • регистрация поставщиков и контактной информации;
    • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
    • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
    • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
    • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
    • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
    • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
    • формирование графиков поставок;
    • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

    Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

    • поступление за плату от контрагента,
    • приобретение подотчетным лицом,
    • прием на реализацию от комиссионера,
    • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

    Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

  • Запасы и склад

    Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

    • раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
    • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
    • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
    • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
    • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
    • учет запасов в разрезе ГТД;
    • использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
    • печать этикеток и ценников.

    Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

  • Работы, услуги, производство

    Конфигурация поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

    Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

    План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

    Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

    Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

    • могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
    • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
    • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

    Позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

    Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

    Для планирования работ сотрудников служат две функции:

    • сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
    • задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

    Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

    Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

    • учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
    • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
    • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
    • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

    Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

  • Денежные средства

    Конфигурация «Управление компанией для Беларуси» позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

    Управление денежными средствами включает:

    • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
    • оформление первичных документов по банку и кассе,
    • расчеты с подотчетными лицами,
    • формирование платежного календаря,
    • интеграция с системой «Клиент банка».
  • Зарплата и персонал

    Поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси».»

    Кадровый учет включает в себя следующие функции:

    • оформление приема на работу,
    • кадровое перемещение,
    • увольнение персонала.

    Возможности по расчету заработной платы:

    • расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
    • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
    • учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

    В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

  • Имущество

    Обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

    • принятие к учету, изменение параметров,
    • расчет амортизации,
    • продажа и списание.
  • Финансы

    В конфигурации «Управление компанией для Беларуси» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

    Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

    Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

    Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

    По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

    • управленческий баланс,
    • отчет о прибылях и убытках,
    • отчет о движении денежных средств.

    В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

    • прогнозный баланс,
    • бюджет прибылей и убытков,
    • бюджет движения денежных средств.

    Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

    Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

    • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
    • дебиторская задолженность – общая, просроченная;
    • кредиторская задолженность – общая, просроченная;
    • прибыли и убытки;
    • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
    • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

    Дополнительно можно получить следующую информацию:

    • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
    • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
    • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
    • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
  • Аналитические отчеты

    Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

  • Настройка параметров учета

    В процессе настройки осуществляется:

    • регистрация информации по организациям предприятия,
    • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
    • настройка параметров учета,
    • настройка сервисных функций,
    • ввод начальных данных по разделам учета.
  • Сервисные возможности

    Программа предоставляет сервисные возможности:

    • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
    • загрузка данных из электронных таблиц;
    • загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
    • подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.