Программы 1С

1C:Розница 8 для Беларуси

Универсальное решение для управления розничной торговлей.

«1С:Розница 8 для Беларуси» помогает комплексно автоматизировать все основные бизнес-процессы как отдельного магазина, так и розничной сети. Программа подходит для работы с торговым оборудованием и системами маркировки, настраивается индивидуально под задачи любой сферы торговли и помогает повысить эффективность работы магазина.

«1С:Розница 8» позволяет автоматизировать управление розничной торговлей, а также оптимизировать следующие процессы:
  • приход товаров на склады магазинов;
  • реализация услуг и товаров контрагенту;
  • торговля комплектами товаров, которые могут быть созданы для продажи как заранее, так непосредственно в момент продажи;
  • перемещение товаров между внутренними складами магазинов, между магазинами, а также между складами и магазинами торгового предприятия;
  • инвентаризация товарных запасов;
  • возврат товаров от покупателей, в том числе после закрытия кассовой смены;
  • оформление чеков продажи, а также сводного отчета по кассовой машине с учетом возвращенных за смену товаров;
  • оформление приходно-расходных кассовых ордеров в магазинах;
  • перемещение денежных средств между внутренними кассами магазинов, магазинами сети, кассами и магазинами торгового предприятия;
  • использование дисконтных карт для предоставления процентных скидок (фиксированные и накопительные), скидок по контрагентам, с разделением скидок по магазинам, по времени действия, на сумму чека, по виду оплаты и по количеству товара.

Программа может применяться как автономно, в том числе в качестве кассовой программы, так и в связке с программами «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Управление компанией».

Обмен данными с той или иной программой 1С настраивается под конкретные задачи. Например, совместное использование с программой «1С:Управление торговлей» поддерживает централизованный заказ поставщику на всю торговую сеть и последующее снабжение магазинов с распределительного центра, помогает оперативно обмениваться информацией с центральным офисом и получать актуальные данные об остатках в каждом магазине.

При настроенном обмене данных программы «1С:Розница 8» с «1С:Бухгалтерией 8» удобно контролировать работу кассиров, вести учет выручки и остатков товара в магазине, проверять и корректировать отчетную документацию и получать сводную информацию обо всех операциях и участках для оценки эффективности результатов работы.

Конфигурация «Розница для Беларуси» предназначена для автоматизации бизнес-процессов магазинов, которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Конфигурация  может использоваться для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы.

В конфигурации «Розница для Беларуси», редакция 2.0 поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия для Беларуси», редакция 1.6. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «Розница для Беларуси». Конфигурация «Бухгалтерия для Беларуси» обеспечивает регламентный учет операций.

Обмен данными между конфигурациями «Розница для Беларуси» и «Бухгалтерия для Беларуси» производится на уровне документов и справочной информации. Из конфигурации «Розница для Беларуси» переносятся данные об операциях с товаром и наличными денежными средствами в магазинах. Из конфигурации «Бухгалтерия для Беларуси» опционально переносятся данные о поставщиках товаров и услуг и их банковских реквизитах.

Функциональные возможности 1C:Розница 8 для Беларуси

  • Системы налогообложения

    В конфигурации «Розница» поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения.

  • Учет себестоимости товаров

    В конфигурации поддерживаются три способа учета себестоимости:

    • принимать из управляющей системы – себестоимость рассчитывается в конфигурации «Управление торговлей» и принимается при синхронизации данных.
    • упрощенный (автономный учет) – в качестве себестоимости признается цена последней закупки;
    • средняя взвешенная оценка (автономный учет) – рассчитывается по цене документов поступления за отчетный месяц.

    Себестоимость рассчитывается в разрезе магазинов. Для автономных способов учета себестоимости доступна опция настройки распределения дополнительных услуг, оказанных при поставке или перемещении товаров.

  • Учет товародвижения

    Поддерживается учет операций с товарами:

    • заказ поставщику,
    • заказ на перемещение,
    • заказ покупателя,
    • поступление от поставщика,
    • реализация в розницу и мелким оптом,
    • перемещение товаров между магазинами,
    • перемещение между складами одного магазина,
    • инвентаризация,
    • оприходование,
    • списание,
    • пересортица,
    • передача между организациями.

    Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками магазина. Перемещения между магазинами всегда производятся по ордерной схеме для обеспечения правильных товарных остатков по каждому из магазинов. Перемещения между складами одного магазина производятся с помощью отдельного документа «Ордер на перемещение».

    Реализовано автоматическое распределение поступившего в магазин товара по отделам на основе предварительно сделанных настроек.

    С помощью механизма создания документов на основании поддерживаются разнообразные сценарии организации документооборота торгового предприятия.

  • Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции

    Конфигурация «Розница для Беларуси» позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.

  • Управление ассортиментом сети

    В программе предоставляется возможность управления мультиформатной сетью. Управление ассортиментом магазинов производится на уровне формата – совокупности магазинов со сходными характеристиками. Предоставляется возможность назначения плановых количественных показателей широты и глубины ассортимента и контроля исполнения закупок.

    Поддерживается управление жизненным циклом товара в сети: от момента начала закупок до выведения из ассортимента. Осуществляется контроль поступлений и продаж товаров, не включенных в ассортимент магазина.

  • Назначение розничных цен

    В конфигурации «Розница для Беларуси» поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп магазинов или каждого магазина отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

    При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

    Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

    В конфигурации «Розница для Беларуси» ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.

  • Анализ продаж и заказ поставщику

    Анализ продаж производится в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.

    Предоставляется возможность формирования календаря наличных выплат из кассы магазина на основании плана оплат поставок и заявок на выплату. Контроль своевременности оплаты может производиться с помощью отчетов или визуально: символы просрочки поставки и оплаты выводятся в интерфейс программы.

  • Контроль поставок по заказу поставщику

    Поступление товара может оформляться вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

  • Заказы покупателя

    Предоставляется возможность регистрации заказов покупателей. Поддерживается резервирование товаров из остатков магазина, заказ недостающих товаров поставщику и на склад управляющей системы. Поддерживается продажа по заказу покупателя в режиме РМК (рабочего места кассира). Осуществляется контроль исполнения заказов, регистрация и анализ причины отказа покупателя от заказанного товара.

    Предусмотрен режим совместной работы розничного предприятия и интернет-магазина, при котором покупатель может заказать товар на сайте магазина и забрать покупку в одном из магазинов сети, указанных в качестве точки самовывоза. Оплата заказа производится на кассе магазина. Обмен с сайтом может производиться в ручном режиме или автоматически по расписанию, заданному для данного узла.

  • Продажа в розницу

    Конфигурация «Розница для Беларуси», редакция 2.1 предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента и адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе.

    В форме РМК в управляемом режиме добавлена форма подбора номенклатуры в табличную часть. Поддерживается контекстный поиск в списке номенклатуры по части наименования, кода, артикула, штрихкода и по полному коду SKU, опционально отображаются остатки товара на складах текущего магазина, резервы и розничные цены на выбранный в списке товар.

    Предоставляется возможность протоколирования действий кассира в интерфейсе РМК. Протокол ведется в соответствии с предварительными настройками. Протоколируется ручное заполнение доступных полей, заполнение выбором из справочника, изменение значения, считывание с помощью оборудования, а также операции кассира, связанные с оформлением чека: аннулирование, откладывание и продолжение чека, пробитие и т. п.

    Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.

  • Управление скидками

    Конфигурация «Розница для Беларуси» предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий:

    • количества товара в чеке,
    • суммы чека,
    • времени покупки,
    • вида дисконтной карты покупателя,
    • личных данных покупателя,
    • процента от суммы по товарной строке,
    • при покупке набора товаров («купи-получи»).

    Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога.

    Скидки предоставляются в виде уменьшения суммы покупки или подарка. При выполнении условий можно настроить вывод сообщения кассиру на экран и реализовать запрет продаж алкоголя в определенное время. Поддержана функциональность начисления бонусных баллов на счете бонусной карты покупателя при продаже и списания баллов при оплате последующей покупки. Поддерживается автоматическое начисление премиальных баллов по событиям, не связанным с продажей.

    Поддерживается получение данных в режиме online о накоплениях по дисконтным картам и на бонусном счете посредством запросов к веб-сервису дисконтного сервера, расположенному в главном узле РИБ. В режиме РМК предоставляется возможность проверки накоплений покупателя при предъявлении карты. Поддерживается вывод в чек параметров скидки и бонусной программы.

    В программе предусмотрена возможность настройки информационной e-mail-рассылки о маркетинговых акциях.  Поддерживается формирование персональных сообщений по шаблону, в котором могут использоваться значения параметров информационной базы.

    Реализован учет подарочных сертификатов как простых, так и с серийными номерами. Поддерживается складской учет сертификатов, контроль продаж и оплат с помощью сертификатов. По завершении периода обращения сертификата возможна его повторная активация для участия в последующих акциях.

  • Управление персоналом магазина

    Поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

  • Анализ деятельности предприятия

    В конфигурации «Розница для Беларуси» формируется около 100 видов отчетов, которые позволяют контролировать процессы предприятия и анализировать результаты деятельности. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

    Предоставляется возможность настройки рассылки пользователям отчетов, сформированных в соответствии с персональными настройками.

  • Работа с торговым оборудованием

    Конфигурация «Розница для Беларуси» позволяет работать с фискальными регистраторами. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах. Предоставляется возможность разделения выручки по видам деятельности и розничных продаж по видам номенклатуры.

    Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

    При формировании табличной части документов поддерживается работа с подключенным оборудованием – сканерами штрихкодов, терминалами сбора данных, весами.

    Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием, работающим в режиме offline – кассами ККМ и весами с возможностью печати этикеток.

    Поддерживается система генерации внутренних штрихкодов для весовых и штучных товаров как на уровне сети в целом, так и для каждого магазина отдельно.

  • Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)

    В редакции 2.1 конфигурации «Розница для Беларуси» реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: обмен «По магазинам» и обмен «По рабочим местам»:

    • распределенная информационная база (РИБ) по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами;
    • РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой.

    Удаленное администрирование пользователей позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая при необходимости передачу сведений в магазины.

  • Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия для Беларуси"

    В конфигурации «Розница для Беларуси» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия для Беларуси», редакция 1.6. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «Розница для Беларуси». Конфигурация «Бухгалтерия для Беларуси» обеспечивает регламентный учет операций.

    Обмен данными между конфигурациями «Розница для Беларуси» и «Бухгалтерия для Беларуси» производится на уровне документов и справочной информации. Из конфигурации «Розница для Беларуси» выгружаются данные об операциях с товаром и наличными денежными средствами в магазинах. Из конфигурации «Бухгалтерия для Беларуси» опционально загружаются сведения о поставщиках и их банковских реквизитах.

  • Обмен данными с конфигурацией "Управление торговлей для Беларуси"

    В конфигурации «Розница для Беларуси» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Управление торговлей для Беларуси», редакции 3.1.

    Обмен данными производится на уровне документов и справочной информации.

    При совместном использовании конфигурация «Управление торговлей для Беларуси» выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию «Розница для Беларуси» нормативно-справочную информацию. Конфигурация «Розница для Беларуси» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из конфигурации «Розница для Беларуси» выгружаются документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.