Программы 1С

1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси

Комплексный подход к управлению бизнесом.

Прикладное решение «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» предназначено для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Разработано с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.
Обеспечивает прозрачность бизнес-процессов и оценку эффективности деятельности предприятия, его отдельных подразделений, персонала. В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет нескольких организаций. Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации в зависимости от их статуса.

Функциональные возможности 1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси

  • Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

    В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, предоставлены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.
    Поставляемая модель показателей, разработанная по принципу контроля «День — Неделя — Месяц», обеспечивает возможность демонстрации работы с показателями даже на «пустой» информационной базе.

  • Производство

    Реализована трехуровневая система управления производством: планирование уровня предприятия, межцеховое планирование и управление на уровне цеха. Предоставленные механизмы обеспечивают решение задач подготовки производства, планирования, выполнения и диспетчеризации производственных процессов:
    • расширенные возможности планирования сложных изделий с длительным циклом производства;
    • возможность использовать расчетные алгоритмы для определения свойств и нормативов расхода необходимых для производства ресурсов: материалов и видов работ;
    • поддержка выпуска продукции в мерных единицах измерения;
    • управление очередью заказов на производство;
    • планирование и диспетчеризация производства через этапы производства;
    • формирование графика производства;
    • диагностика графика производства;
    • инструменты MES/APS-системы для пооперационного планирования;
    • диспетчеризация технологических операций без пооперационного планирования;
    • мониторинг исполнения заказов на производство;
    • оформление выпуска без заказов на производство;
    • расширенный инструментарий для анализа и контроля хода производства.

  • Организация ремонтов

    Обеспечиваются учет и классификация объектов, находящихся в эксплуатации:
    • мониторинг состояния;
    • регистрация выявленных дефектов;
    • управление по видам ремонтов;
    • организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий;
    • единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности;
    • формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

  • Финансовый результат и контроллинг

    Конфигурация позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.
    Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.
    Подсистема управления затратами обеспечивает:
    • создание плановых калькуляций;
    • учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
    • независимую классификацию постатейных расходов для целей регламентированного и управленческого учетов;
    • оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
    • учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
    • различные способы распределения затрат: на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;
    • расчет фактической себестоимости выпусков за период;
    • возможность независимого расчета себестоимости в валюте управленческого учета в соответствии с правилами международного финансового учета;
    • обособленный под назначение расчет себестоимости выпусков;
    • предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
    Возможность проведения анализа себестоимости существенно повышает наглядность и контроль выполненного расчета себестоимости.
    Регистрация затрат, расчет себестоимости и формирование финансовых результатов возможны в разрезе направлений деятельности, обеспечивающих сквозную аналитику ведения учета. Данные в разрезе направлений деятельности отражаются в бухгалтерских отчетах и управленческой отчетности. Управленческий баланс позволяет вести мониторинг использования финансовых ресурсов, выделенных под направления деятельности.
    Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), ведущийся в разрезе направлений деятельности, детализирован до конкретных объектов и документов расчетов. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности (на основе аналитики продаж), а также распределения всех дополнительных расходов, связанных с организацией торговой деятельности.
    В рамках механизмов международного финансового учета представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО. Это позволяет максимально упростить начало использования данной функциональности.

  • Бюджетирование

    Используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов в формате «табличной модели бюджетирования». Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить сравнение версий, свертку, удаление, а также возврат к более ранней версии. Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования. Инструментами раздела «Бюджетирование» обеспечивается поддержка широкого круга задач финансового планирования, бюджетного управления и проведения план-фактного анализа деятельности предприятия:
    • настраиваемые виды бюджетов;
    • моделирование сценариев;
    • экономический прогноз;
    • анализ достижения плановых показателей;
    • составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
    • расширенный финансовый анализ.

  • Казначейство

    Обеспечивается полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения:
    • гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
    • учет кредитов, депозитов и займов;
    • исполнение эквайринговых операций;
    • мониторинг состояния взаиморасчетов и просроченной задолженности;
    • организация работы с подотчетными лицами;
    • реализовано взаимодействие с системами типа «Клиент банка», позволяющее подготавливать платежные документы и загружать выписки из банка.

  • Продажи

    Обеспечивается поддержка типовых и индивидуальных правил продаж клиентам, ориентированная на повышение эффективности совершаемых сделок:
    • воронка продаж;
    • формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
    • использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами;
    • расширенное управление заказами клиентов, соглашениями;
    • самообслуживание клиентов;
    • управление торговыми представителями;
    • мониторинг состояния процессов продаж;
    • планирование использования автотранспорта;
    • вероятностная оценка прогноза продаж;
    • раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
    • автоматический контроль лимита задолженности;
    • инвентаризация взаиморасчетов;
    • мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
    • расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

  • Управление взаимоотношениями с клиентами

    Предоставлены механизмы, с помощью которых можно реализовать выбранную на предприятии стратегию отношений с партнерами:
    • бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
    • анализ лояльности клиентов;
    • мониторинг исполнения сделок;
    • BCG-анализ;
    • расширенный анализ показателей работы менеджеров.

  • Закупки

    Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками. Функционал подсистемы включает:
    • оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
    • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
    • регистрацию и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
    • поддержку различных схем приема товаров от поставщиков (в том числе приема на реализацию и получения давальческого сырья и материалов);
    • поддержку учетной схемы «Товары в пути»;
    • оформление неотфактурованных поставок;
    • анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
    • сквозной анализ и установку взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
    • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
    • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
    • подбор оптимальных поставщиков (по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам) и автоматическое формирование заказов для них;
    • составление графиков поставок и графиков платежей.

  • Склад и доставка

    В рамках конфигурации реализованы следующие возможности, связанные с организацией хранения товаров:
    • поддержка сложной иерархической структуры складов и розничных магазинов;
    • поддержка ордерной схемы при товародвижении;
    • учет товаров на складах по срокам годности;
    • мобильные рабочие места работников склада;
    • статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
    • товарный календарь;
    • различные сценарии работы с товарами, принятыми на ответственное хранение;
    • управление доставкой.

  • Регламентированный учет

    Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
    Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.
    В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий постановлению Министерства финансов Республики Беларусь «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применение типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» от 29.06.2011 N 50. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
    Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 12 НК Республики Беларусь. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению.
    Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований по ведению налогового учета.
    Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.
    В конфигурации реализовано формирование регламентированной бухгалтерской отчетности:
    • Бухгалтерский баланс;
    • Отчет о прибылях и убытках;
    • Отчет об изменении собственного капитала
    • Отчет о движении денежных средств.

  • Управление персоналом и расчет заработной платы

    Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом», редакция 3.0.
    Подсистема позволяет автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики предприятия, и предоставляет следующие возможности:
    • работа с персональными данными сотрудников;
    • учет движения кадров, включая получение внутренней аналитической отчетности;
    • организация работы со штатным расписанием;
    • ведение воинского учета;
    • работа с договорами подряда;
    • учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
    • расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
    • использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
    • расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
    • начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
    • проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
    • анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
    • исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
    • гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Технологические преимущества

Конфигурация «ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» разработана на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• использовать различные операционные системы (Linux, Windows, Mac OS, PostgreSQL) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database);
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
Механизм функциональных опций позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).