Отзывы

Экспортно-производственное республиканское унитарное предприятие «Беллесэкспорт» Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь занимается продвижением отечественной лесопродукции на внутренний и зарубежные рынки, объединяя интересы подведомственных лесхозов по всей стране.

Рост бизнеса и усложнение процессов привели к необходимости создания комплексной автоматизированной системы, которая:

• обеспечит надежную основу для развития и интеграций,
• упростит ввод, поиск и анализ информации,
• позволит автоматизировать обмен с государственными сервисами,
• даст удобные инструменты аналитики и контроля.

Компания «Азбука управления» выполнила полный цикл проекта: от разработки технических заданий и архитектуры до ввода системы в промышленную эксплуатацию и сопровождения.

Что было сделано:

1. Разработка технического задания:
• для блока «Комиссионная торговля лесопродукцией на экспорт»;
• для блока «Комиссионная торговля лесопродукцией на внутреннем рынке»;
• отдельные АРМ для работы с внутренним рынком и экспортом («Заключенная сделка»);
• обработка для переноса данных из старых версий 1С (7.7→8).
2. Реализация интеграций:
• нестандартный обмен электронными накладными и актами используя систему ЭДиН;
• обмен с порталом vat.gov.by;
• обмен между 1С: 7.7 и 1С: УТ, включая детальное описание и настройку системы для экспортных операций.
3. Создание специализированных рабочих мест (АРМ) и нетиповой функциональности:
• документ «Заключенная сделка» для Экспорта;
• АРМ для Внутреннего рынка;
• документ «Распределение денег»;
• доработка документа «Заказ клиента» Экспорт/Внутренний рынок, в том числе план для внутреннего рынка;
• доработка документа «Заказ поставщику» Экспорт/Внутренний рынок;
• доработка документа «Приобретение товаров и услуг» Экспорт/Внутренний рынок;
• доработка документа «Реализация товаров и услуг» Экспорт/Внутренний рынок;
• документ «Заявка на рассылку инвойса»;
• документ «Задание экспорта»;
• модуль для работы с ЭСЧФ, включая доработки по разным направлениям;
• документ «Распределение биржевого сбора»;
• документ «Услуга вознаграждения»;
• улучшенные механизмы работы с перечнями документов по договорам.
4. Разработка расширенной отчетности — более 30 специализированных отчетов и печатных форм, включая:
• многоуровневые отчеты по задолженности, предоплатам, отгрузкам, распределениям денег/биржевым сборам;
• планы реализации по лесхозам;
• аналитика по биржевым лотам;
• сводная статистика для Минлесхоза;
• реестры договоров и приложений;
• отчеты по ошибкам ЭСЧФ с автоматической рассылкой.
5. Автоматизация обмена и уведомлений:
• автоматическая рассылка документов и инвойсов;
• контроль сертификатов (номера и сроки действия);
• отслеживание объектов с истекающими сроками (контракты, лоты, спецификации).
6. Гарантийные работы и сопровождение:
• поддержка пользователей;
• оперативная корректировка статусов электронных накладных и актов;
• обновление информационной системы 1С: УТ.

Результат:
Система введена в промышленную эксплуатацию и обеспечивает работу всех ключевых направлений комиссионной торговли на экспорт и внутреннем рынке.

Автоматизировано 100 рабочих мест.

Новая система позволила:

• ускорить и упростить обработку данных,
• ускорить обмен электронными накладными и актами по цепочке Лесхоз-Беллесэкспорт-Клиент,
• повысить качество отчетности,
• минимизировать ошибки,
• наладить оперативное взаимодействие с государственными и отраслевыми сервисами,
• освободить сотрудников от рутинных задач.

С компанией «Азбука управления» работать комфортно. Высокий уровень компетенции специалистов, внимание к деталям и готовность решать нестандартные задачи позволили внедрить систему, которая уже приносит ощутимый эффект. Мы рассчитываем на долгосрочное сотрудничество и уверены, что можем доверить команде любые задачи по развитию и сопровождению ИТ-системы.