ОАО «Агрокомбинат «Юбилейный»

Автоматизированы следующие функции:

• Беларусь
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Доработка форматов ЭД
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Маршрутизация ЭД
• Работа с обращениями граждан
• Реализация ролевой модели
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Перед предприятием стояла задача по внедрению системы электронного документооборота, наладить контроль поручений, соблюдения сроков исполнения поручений сканирования документов, учету входящих, исходящих и внутренних документов, безопасному хранению и доступу к документам, сокращению времени коллективной обработки документов, электронного согласования документов, использовании мобильных клиентов документооборота, настроить ДО в части СМДО.
Среди существующих систем электронного документооборота было выбрано несколько. С учетом перспектив развития интеграции с продуктами на платформе 1С, выбор был сделан в пользу ПП «1С:Документооборот». Основными преимуществами перед другими системами явились: хорошее наполнение и постоянное развитие функционала данного продукта, удобство лицензирования рабочих мест, возможность дальнейшей интеграции с существующими системами учета на платформе «1С:Предприятие 8», наличие большого количества специалистов по сопровождению.
Для внедрения программы «1С:Документооборот КОРП» мы выбрали компанию ООО «Азбука управления», которая известна на рынке как организация, имеющая профессиональных сертифицированных специалистов, которые ответственно относятся к поставленной задаче.
В ходе внедрения системы электронного документооборота специалистами ООО "Азбука управления" выбран клиент-серверный вариант с использованием MS SQL сервера. Приобретено 10 клиентских лицензий.
Автоматизированы следующие функции:
• создание и согласование договоров;
• учет связанных документов,
• продление и исполнение обязательств;
• делопроизводство;
• работа с документами;
• работа с файлами;
• работа с почтой;
• работа с мероприятиями;
• процессы движения документов;
• учет и контроль исполнения поручений;
• ведение архива;
• формирование отчетности;
• разграничение прав доступа;
• обмен с СМДО;
• использование потокового сканирования.
Проведены следующие работы:
• настройка сервера СУБД;
• настройка сервера 1С;
• настройка WEB – сервера;
• настройка мобильного клиента;
• разработка положений и инструкций;
• установка 1С на рабочих местах;
• обучение сотрудников организации.
Система передана в опытно-промышленную эксплуатацию 09.03.2023. В дальнейшем планируется внедрить использование ЭЦП при согласовании и утверждении документов.
Результатом внедрения ПП «1С: Документооборот 8 КОРП» стало: автоматизация работы отдела делопроизводства, ускорение процессов согласования и исполнения документов, возможность удаленного участия сотрудников в делопроизводстве предприятия, унифицировать формы документов подразделений организации.

Выполнены следующие работы:

• Анализ и устранение "узких" мест системы
• Аудит и оптимизация настроек системы
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Повышение производительности системы
• Повышение стабильности работы и устойчивости системы
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Проведение нагрузочного тестирования
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика